Rentokil Initial предоставляет услуги по борьбе с вредителями, обеспечению гигиены и поддержанию благополучия, помогая защищать людей, рабочие места и окружающую среду. Основанная в 1925 году компания работает на международном уровне и сочетает профессиональный опыт с инновациями в различных сферах обслуживания. Её широкий спектр деятельности включает гигиенические и медицинские услуги, а также управление, что создаёт возможности для людей, заинтересованных в поддержке важнейших сервисов в международной компании.
Администратор юридической поддержки по договорам
Оказывайте юридической команде Rentokil Initial в Южной Африке поддержку в администрировании договоров и соблюдении требований. В обязанности входят проверка и отслеживание договоров, подготовка отчетности и взаимодействие с внутренними и внешними сторонами.
Описание
- Поддерживать администрирование договоров для юридической функции SSA.
- Проверять, обновлять, толковать и согласовывать договоры с клиентами и поставщиками.
- Выполнять связанные с договорами административные задачи.
- Проверять договоры на соответствие политикам группы и подтверждать использование надлежащих условий.
- Отслеживать запросы по договорам от их создания до завершения согласования.
- Напоминать о договорах, ожидающих подписания.
- Передавать несоответствующие требованиям договоры и возникающие вопросы старшему юрисконсульту.
- Вести базу данных договоров.
- Информировать заинтересованные стороны о ключевых датах по договорам.
- Выявлять пробелы в процессе проверки договоров и предлагать решения.
- Работать с внутренней юридической командой над улучшением шаблонов, процессов, процедур и отчетности.
- Предоставлять внутренним заинтересованным сторонам показатели по договорам, аналитические выводы и отчеты.
- Помогать в выполнении разовых проектов отдела.
- Вести переписку с сотрудниками компании и клиентами.
- Выстраивать отношения с представителями бизнеса и внешними заинтересованными сторонами.
Требования
- Общее понимание коммерческих условий и опыт управления договорами.
- Опыт работы в сфере коммерческого администрирования или контроля документов.
- Отличные навыки письменного и устного общения.
- Умение работать точно.
- Знание юридической терминологии.
- Грамотная письменная речь и уверенное владение Word и Excel.
- Высокий уровень организованности и системный подход.
- Опыт работы с юридическими документами.
- Навыки конструктивного взаимодействия с заинтересованными сторонами.
- Проактивность, отзывчивость и ориентация на результат.
- Умение работать в команде и позитивный настрой.
- Аттестат о среднем образовании (Matric).
- Степень LLB или другая юридическая квалификация.
- Допуск к адвокатской практике будет преимуществом.
- Подтвержденный опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.
- Водительское удостоверение.
- Уверенное владение компьютером, включая MS Office.
Преимущества
- Медицинское страхование.
- Пенсионное обеспечение.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Инвестиции в обучение, науку, инновации и технологии.