تقدّم شركة Rentokil Initial خدمات مكافحة الآفات والنظافة والرفاهية، المصمّمة للمساعدة في حماية الأفراد وأماكن العمل والبيئة. تأسست الشركة عام 1925، وتعمل على المستوى الدولي، وتجمع بين الخبرة التشغيلية والابتكار في مختلف مجالات خدماتها. وتشمل أنشطتها الواسعة خدمات النظافة والرعاية الصحية والإدارة، ما يتيح فرصًا للراغبين في دعم الخدمات الأساسية لدى شركة عالمية.
مسؤول الدعم القانوني، العقود
تقديم الدعم في إدارة العقود والامتثال للفريق القانوني لدى رينتوكيل إنيشال في جنوب أفريقيا. يشمل الدور مراجعة العقود وتتبعها وإعداد التقارير والتنسيق مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية.
الوصف
- دعم إدارة العقود ضمن وظيفة الشؤون القانونية لمنطقة أفريقيا جنوب الصحراء.
- مراجعة عقود العملاء والموردين وتحديثها وتفسيرها والتفاوض بشأنها.
- تنفيذ المهام الإدارية ذات الصلة بالعقود.
- التحقق من توافق العقود مع سياسات المجموعة والتأكد من استخدام الشروط والأحكام الصحيحة.
- متابعة استفسارات العقود من مرحلة الإنشاء حتى ما بعد الموافقة.
- متابعة العقود التي تنتظر التوقيع.
- رفع العقود غير المتوافقة والمسائل ذات الصلة إلى كبير المستشارين القانونيين.
- إدارة قاعدة بيانات العقود.
- تنبيه الأطراف المعنية إلى المواعيد المهمة للعقود.
- تحديد الثغرات في عملية مراجعة العقود واقتراح الحلول.
- العمل مع الفريق القانوني الداخلي لتحسين النماذج والعمليات والإجراءات وإعداد التقارير.
- تقديم مؤشرات العقود والرؤى والتقارير إلى الجهات المعنية الداخلية.
- المساعدة في مشاريع القسم حسب الحاجة.
- إدارة المراسلات مع الموظفين الداخليين والعملاء.
- بناء علاقات مع الجهات المعنية من قطاع الأعمال والجهات الخارجية.
المتطلبات
- فهم عام للشروط والأحكام التجارية، مع خبرة في إدارة العقود.
- خلفية قوية في الإدارة التجارية أو ضبط الوثائق.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على العمل بدقة.
- إتقان المصطلحات القانونية.
- مهارات قوية في الكتابة وإتقان برنامجي Word وExcel.
- قدرة عالية على التنظيم والعمل وفق منهجية واضحة.
- خبرة في التعامل مع الوثائق القانونية.
- مهارات موثوقة في إدارة العلاقات مع الجهات المعنية.
- المبادرة وسرعة الاستجابة والتركيز على الإنجاز.
- القدرة على التعاون ضمن فريق والتحلي بموقف إيجابي.
- شهادة الثانوية العامة (Matric).
- درجة بكالوريوس في القانون (LLB) أو مؤهل قانوني آخر.
- القبول كمحامٍ ميزة إضافية.
- خبرة مثبتة لمدة عامين في دور مماثل.
- رخصة قيادة.
- إجادة استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج MS Office.
المزايا
- تأمين طبي.
- مساهمات للتقاعد.
- فرص للنمو والتطور.
- استثمار في التدريب والعلوم والابتكار والتكنولوجيا.