Rentokil Initial menyediakan layanan pengendalian hama, kebersihan, dan kesejahteraan yang dirancang untuk membantu melindungi masyarakat, tempat kerja, dan lingkungan. Didirikan pada tahun 1925, perusahaan ini beroperasi secara internasional dan memadukan keahlian operasional dengan inovasi di berbagai bidang layanannya. Cakupan bisnisnya meliputi kebersihan, layanan terkait kesehatan, dan manajemen, sehingga menawarkan peluang bagi orang-orang yang tertarik mendukung layanan penting di perusahaan global.
Administrator Dukungan Hukum, Kontrak
Memberikan dukungan administrasi kontrak dan kepatuhan kepada tim hukum Rentokil Initial di Afrika Selatan. Peran ini mencakup peninjauan dan pelacakan kontrak, pelaporan, serta koordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
Deskripsi
- Mendukung administrasi kontrak untuk fungsi Hukum SSA.
- Meninjau, memperbarui, menafsirkan, dan menegosiasikan kontrak pelanggan dan pemasok.
- Menangani tugas administrasi kontrak terkait.
- Memeriksa kontrak berdasarkan kebijakan grup dan memastikan kontrak menggunakan syarat dan ketentuan yang benar.
- Melacak permintaan terkait kontrak sejak dibuat hingga setelah persetujuan.
- Menindaklanjuti kontrak yang menunggu tanda tangan.
- Mengeskalasi kontrak yang tidak patuh dan masalah kepada Penasihat Hukum Senior.
- Memelihara basis data kontrak.
- Memberi tahu pihak terkait tentang tanggal-tanggal penting dalam kontrak.
- Mengidentifikasi kekurangan dalam proses peninjauan kontrak dan mengusulkan solusi.
- Bekerja sama dengan tim Hukum internal untuk menyempurnakan templat, proses, prosedur, dan pelaporan.
- Memberikan metrik, wawasan, dan laporan kontrak kepada pemangku kepentingan internal.
- Membantu proyek departemen yang bersifat ad hoc.
- Mengelola korespondensi dengan staf internal dan pelanggan.
- Membangun hubungan dengan pemangku kepentingan bisnis dan eksternal.
Persyaratan
- Pemahaman umum tentang syarat dan ketentuan komersial, dengan pengalaman dalam manajemen kontrak.
- Latar belakang yang kuat dalam administrasi komersial atau pengendalian dokumen.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
- Mampu bekerja dengan akurat.
- Menguasai terminologi hukum.
- Keterampilan menulis yang kuat serta mahir menggunakan Word dan Excel.
- Sangat terorganisasi dan terstruktur.
- Berpengalaman menangani dokumen hukum.
- Memiliki keterampilan mengelola pemangku kepentingan yang baik dan dapat dipercaya.
- Proaktif, tanggap, dan berorientasi pada tindakan.
- Mampu bekerja sama dalam tim dengan sikap positif.
- Kualifikasi Matric.
- Gelar LLB atau kualifikasi hukum lainnya.
- Penerimaan sebagai pengacara merupakan nilai tambah.
- Memiliki pengalaman dua tahun yang terbukti dalam peran serupa.
- Surat izin mengemudi.
- Mahir menggunakan komputer, termasuk MS Office.
Tunjangan
- Asuransi kesehatan.
- Dana pensiun.
- Peluang untuk bertumbuh dan berkembang.
- Investasi dalam pelatihan, sains, inovasi, dan teknologi.