Rentokil Initial предоставя услуги за контрол на вредителите, хигиена и благосъстояние, предназначени да помагат за защитата на хората, работните места и околната среда. Основана през 1925 г., компанията оперира на международно ниво и съчетава оперативен опит с иновации във всички свои области на услуги. Широката ѝ дейност обхваща хигиена, услуги, свързани със здравеопазването, и управление, като предлага възможности за хора, които се интересуват от подкрепа на основни услуги в глобална компания.
Администратор правна подкрепа, договори
Осигурявайте подкрепа за управлението на договори и спазването на изискванията на правния екип на Rentokil Initial в Южна Африка. Работата включва преглед и проследяване на договори, отчетност и координация с вътрешни и външни заинтересовани страни.
Описание
- Подпомагане на управлението на договори за правната функция на SSA.
- Преглед, актуализиране, тълкуване и договаряне на договори с клиенти и доставчици.
- Изпълнение на свързани административни задачи по договорите.
- Проверка на договорите спрямо груповите политики и потвърждаване, че се използват правилните условия.
- Проследяване на запитванията за договори от създаването им до одобрението.
- Проследяване на договори, които очакват подпис.
- Ескалиране на несъответстващи договори и проблеми до старшия правен съветник.
- Поддържане на базата данни с договори.
- Уведомяване на съответните лица за ключови дати по договорите.
- Откриване на пропуски в процеса на преглед на договорите и предлагане на решения.
- Работа с вътрешния правен екип за подобряване на образците, процесите, процедурите и отчетността.
- Предоставяне на вътрешните заинтересовани страни на показатели, анализи и отчети за договорите.
- Съдействие по текущи отделни проекти на отдела.
- Управление на кореспонденцията с вътрешни служители и клиенти.
- Изграждане на отношения с бизнес и външни заинтересовани страни.
Изисквания
- Общи познания за търговските условия и опит в управлението на договори.
- Значителен опит в търговска администрация или контрол на документи.
- Отлични умения за устна и писмена комуникация.
- Способност за прецизна работа.
- Познаване на правната терминология.
- Добри умения за писане и владеене на Word и Excel.
- Отлична организираност и структуриран подход.
- Опит в работата с правни документи.
- Умения за изграждане на доверие и управление на отношенията със заинтересовани страни.
- Проактивност, отзивчивост и ориентация към действие.
- Умение за работа в екип и положителна нагласа.
- Завършено средно образование.
- Диплома LLB или друга юридическа квалификация.
- Адвокатска правоспособност е предимство.
- Две години доказан опит на сходна позиция.
- Шофьорска книжка.
- Компютърна грамотност, включително MS Office.
Придобивки
- Медицинско осигуряване.
- Пенсионно осигуряване.
- Възможности за развитие и напредък.
- Инвестиции в обучение, наука, иновации и технологии.