Rentokil Initial pakub kahjuritõrje-, hügieeni- ja heaoluteenuseid, mille eesmärk on aidata kaitsta inimesi, töökohti ja keskkonda. 1925. aastal asutatud ettevõte tegutseb rahvusvaheliselt ning ühendab oma teenusevaldkondades praktilise tegevusekspertiisi ja innovatsiooni. Ettevõtte lai tegevus hõlmab hügieeni, tervishoiuga seotud teenuseid ja juhtimist ning pakub võimalusi inimestele, kes soovivad toetada ülemaailmses ettevõttes oluliste teenuste osutamist.
Õigusabi administraator, lepingud
Toetad Rentokil Initiali Lõuna-Aafrika õigusmeeskonda lepingute haldamisel ja nõuetele vastavuse tagamisel. Töö hõlmab lepingute läbivaatamist ja jälgimist, aruandlust ning suhtlust sise- ja väliste osapooltega.
Kirjeldus
- Toetad SSA õigusfunktsiooni lepingute haldamist.
- Vaatad läbi, ajakohastad, tõlgendad ja pead läbirääkimisi klientide ja tarnijate lepingute üle.
- Tegeled lepingutega seotud haldusülesannetega.
- Kontrollid lepingute vastavust kontserni põhimõtetele ja kinnitad, et neis kasutatakse õigeid tingimusi.
- Jälgid lepingupäringuid alates koostamisest kuni heakskiitmise järgsete etappideni.
- Tuletad meelde allkirjastamist ootavaid lepinguid.
- Edastad nõuetele mittevastavad lepingud ja probleemid vanemjuristile.
- Haldad lepingute andmebaasi.
- Teavitad asjaomaseid osapooli olulistest lepingukuupäevadest.
- Tuvastad lepingute läbivaatamise protsessi puudujääke ja pakud lahendusi.
- Teed ettevõtte õigusmeeskonnaga koostööd mallide, protsesside, töökorra ja aruandluse täiustamiseks.
- Esitad sisemistele osapooltele lepingumõõdikuid, ülevaateid ja aruandeid.
- Abistad osakonna jooksvalt tekkivate projektidega.
- Haldad kirjavahetust töötajate ja klientidega.
- Arendad suhteid ettevõtte ja väliste osapooltega.
Nõuded
- Üldised teadmised äritingimustest ja kogemus lepingute haldamisel.
- Tugev taust äriadministratsiooni või dokumendihalduse valdkonnas.
- Suurepärane suuline ja kirjalik suhtlusoskus.
- Oskus töötada täpselt.
- Õigusterminoloogia valdamine.
- Hea kirjutamisoskus ning Wordi ja Exceli valdamine.
- Väga hea organiseerimisoskus ja süsteemne tööviis.
- Kogemus juriidiliste dokumentide käsitlemisel.
- Usaldusväärsed oskused sidusrühmadega suhtlemisel ja nende ootuste juhtimisel.
- Ennetav, kiire reageerimisega ja tegutsemisele suunatud.
- Koostööaldis meeskonnamängija, kellel on positiivne hoiak.
- Matric-kvalifikatsioon.
- LLB-kraad või muu õigusalane kvalifikatsioon.
- Advokaadina tegutsemise õigus tuleb kasuks.
- Kaks aastat tõendatud kogemust sarnasel ametikohal.
- Juhiluba.
- Arvutioskus, sealhulgas MS Office'i kasutamine.
Hüved
- Ravikindlustus.
- Pensionifond.
- Kasvu- ja arenguvõimalused.
- Investeeringud koolitusse, teadusesse, innovatsiooni ja tehnoloogiasse.