Rentokil Initial tarjoaa tuholaistorjunta-, hygienia- ja hyvinvointipalveluja, joiden tarkoituksena on auttaa suojelemaan ihmisiä, työpaikkoja ja ympäristöä. Vuonna 1925 perustettu yritys toimii kansainvälisesti ja yhdistää palvelualueillaan operatiivisen asiantuntemuksen innovaatioihin. Sen laaja liiketoiminta kattaa hygienian, terveydenhuoltoon liittyvät palvelut ja johtamisen sekä tarjoaa mahdollisuuksia ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita tukemaan keskeisiä palveluja maailmanlaajuisessa yrityksessä.
Lakiasioiden tukihenkilö, sopimukset
Tuet Rentokil Initialin Etelä-Afrikan lakitiimiä sopimushallinnassa ja vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa. Tehtäviin kuuluvat sopimusten tarkistus ja seuranta, raportointi sekä yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
Kuvaus
- Tuet SSA-alueen lakitoiminnon sopimushallintaa.
- Tarkistat, päivität, tulkitset ja neuvottelet asiakas- ja toimittajasopimuksia.
- Hoidat sopimuksiin liittyviä hallinnollisia tehtäviä.
- Tarkistat sopimusten vastaavuuden konsernin käytäntöihin ja varmistat, että niissä käytetään oikeita ehtoja.
- Seuraat sopimuskyselyjä niiden laatimisesta hyväksynnän jälkeisiin vaiheisiin.
- Seuraat allekirjoitusta odottavia sopimuksia.
- Ilmoitat vaatimustenvastaisista sopimuksista ja ongelmista Senior Legal Counselille.
- Ylläpidät sopimustietokantaa.
- Muistutat asianomaisia osapuolia tärkeistä sopimuspäivämääristä.
- Tunnistat sopimusten tarkistusprosessin puutteita ja ehdotat ratkaisuja.
- Kehität yhdessä yrityksen lakitiimin kanssa malleja, prosesseja, menettelytapoja ja raportointia.
- Toimitat sisäisille sidosryhmille sopimusmittareita, havaintoja ja raportteja.
- Avustat osaston erillisissä projekteissa tarpeen mukaan.
- Hoidat kirjeenvaihtoa henkilöstön ja asiakkaiden kanssa.
- Rakennat suhteita liiketoiminnan ja ulkoisiin sidosryhmiin.
Vaatimukset
- Kaupallisten ehtojen yleinen tuntemus ja kokemusta sopimushallinnasta.
- Vahva kokemus kaupallisesta hallinnosta tai asiakirjahallinnasta.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kyky työskennellä tarkasti.
- Oikeudellisen terminologian hallinta.
- Hyvät kirjoitustaidot sekä Word- ja Excel-ohjelmien hallinta.
- Erittäin järjestelmällinen ja organisoitunut työskentelytapa.
- Kokemusta oikeudellisten asiakirjojen käsittelystä.
- Luotettavat sidosryhmien hallintataidot.
- Oma-aloitteinen, nopea reagoimaan ja toimeen tarttuva.
- Yhteistyökykyinen tiimipelaaja, jolla on myönteinen asenne.
- Matric-tutkinto.
- LLB-tutkinto tai muu oikeustieteellinen tutkinto.
- Asianajajaksi hyväksyminen on eduksi.
- Kahden vuoden todennettu kokemus vastaavasta tehtävästä.
- Ajokortti.
- Tietotekniset taidot, mukaan lukien MS Office.
Edut
- Sairauskuluvakuutus.
- Eläke-etuus.
- Kasvu- ja kehittymismahdollisuuksia.
- Panostus koulutukseen, tieteeseen, innovointiin ja teknologiaan.