Rentokil Initial pruža usluge kontrole štetnika, higijene i dobrobiti osmišljene za zaštitu ljudi, radnih mjesta i okoliša. Osnovana 1925. godine, tvrtka posluje međunarodno te u svojim područjima usluga spaja operativno stručno znanje i inovacije. Njezino široko poslovanje obuhvaća higijenu, usluge povezane sa zdravstvenom skrbi i upravljanje, nudeći prilike ljudima zainteresiranima za podršku ključnim uslugama u globalnoj tvrtki.
Administrator pravne podrške, ugovori
Pružajte podršku u upravljanju ugovorima i usklađenosti pravnom timu Rentokil Initiala u Južnoafričkoj Republici. Posao obuhvaća pregled i praćenje ugovora, izvještavanje te koordinaciju s internim i vanjskim dionicima.
Opis
- Pružati podršku u upravljanju ugovorima za pravnu funkciju SSA-a.
- Pregledavati, ažurirati, tumačiti i pregovarati o ugovorima s kupcima i dobavljačima.
- Obavljati povezane administrativne poslove vezane uz ugovore.
- Provjeravati ugovore u skladu s pravilima grupe i potvrditi da sadržavaju odgovarajuće odredbe i uvjete.
- Pratiti upite o ugovorima od izrade do završetka postupka odobravanja.
- Pratiti ugovore koji čekaju potpis.
- Prosljeđivati ugovore koji nisu usklađeni i povezane probleme višem pravnom savjetniku.
- Održavati bazu podataka o ugovorima.
- Obavještavati relevantne osobe o važnim datumima u ugovorima.
- Utvrđivati nedostatke u postupku pregleda ugovora i predlagati rješenja.
- Surađivati s internim pravnim timom na poboljšanju predložaka, procesa, postupaka i izvještavanja.
- Internim dionicima pružati pokazatelje, uvide i izvješća o ugovorima.
- Pomagati u ad hoc projektima odjela.
- Voditi korespondenciju s internim zaposlenicima i kupcima.
- Graditi odnose s poslovnim i vanjskim dionicima.
Zahtjevi
- Opće razumijevanje komercijalnih odredbi i uvjeta te iskustvo u upravljanju ugovorima.
- Opsežno iskustvo u komercijalnoj administraciji ili kontroli dokumentacije.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost preciznog rada.
- Poznavanje pravne terminologije.
- Izražene vještine pisanja i poznavanje programa Word i Excel.
- Izrazita organiziranost i strukturiran pristup.
- Iskustvo u radu s pravnim dokumentima.
- Vjerodostojne vještine upravljanja odnosima s dionicima.
- Proaktivnost, responzivnost i usmjerenost na djelovanje.
- Timski igrač s pozitivnim stavom i spremnošću na suradnju.
- Završena srednja škola.
- Diploma LLB ili druga pravna kvalifikacija.
- Odvjetnički status je prednost.
- Dvije godine dokazanog iskustva na sličnoj poziciji.
- Vozačka dozvola.
- Poznavanje rada na računalu, uključujući MS Office.
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje.
- Mirovinsko osiguranje.
- Mogućnosti rasta i razvoja.
- Ulaganje u osposobljavanje, znanost, inovacije i tehnologiju.