Rentokil Initial leverer tjenester innen skadedyrkontroll, hygiene og velvære, utviklet for å beskytte mennesker, arbeidsplasser og miljøet. Selskapet ble grunnlagt i 1925 og har virksomhet internasjonalt, der det kombinerer operasjonell ekspertise med innovasjon på tvers av tjenesteområdene sine. Den brede virksomheten omfatter hygiene, helserelaterte tjenester og ledelse, og gir muligheter for personer som ønsker å bidra til viktige tjenester i et globalt selskap.
Administrativ medarbeider innen juridisk støtte, kontrakter
Gi støtte med kontraktsadministrasjon og etterlevelse til Rentokil Initials juridiske team i Sør-Afrika. Rollen omfatter kontraktsgjennomgang og oppfølging, rapportering og koordinering med interne og eksterne interessenter.
Beskrivelse
- Gi støtte til kontraktsadministrasjon for SSA Legal-funksjonen.
- Gjennomgå, oppdatere, tolke og forhandle kunde- og leverandørkontrakter.
- Utføre relaterte administrative kontraktsoppgaver.
- Kontrollere kontrakter opp mot konsernets retningslinjer og sikre at de bruker riktige vilkår og betingelser.
- Følge kontraktshenvendelser fra opprettelse til etter godkjenning.
- Følge opp kontrakter som venter på underskrift.
- Eskalere kontrakter som ikke oppfyller kravene, og andre problemer til Senior Legal Counsel.
- Vedlikeholde kontraktsdatabasen.
- Varsle relevante parter om viktige kontraktsdatoer.
- Identifisere mangler i prosessen for kontraktsgjennomgang og foreslå løsninger.
- Samarbeide med det interne juridiske teamet for å forbedre maler, prosesser, rutiner og rapportering.
- Gi interne interessenter kontraktsmålinger, innsikt og rapporter.
- Bistå med ad hoc-prosjekter i avdelingen.
- Håndtere korrespondanse med interne medarbeidere og kunder.
- Bygge relasjoner med virksomheten og eksterne interessenter.
Krav
- Generell forståelse av kommersielle vilkår og betingelser samt erfaring med kontraktsadministrasjon.
- Solid bakgrunn innen kommersiell administrasjon eller dokumentkontroll.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å arbeide nøyaktig.
- Gode kunnskaper i juridisk terminologi.
- Gode skriveferdigheter og gode ferdigheter i Word og Excel.
- Svært organisert og strukturert.
- Erfaring med håndtering av juridiske dokumenter.
- Troverdig og god til å håndtere interessenter.
- Proaktiv, lydhør og handlingsorientert.
- Samarbeidsvillig lagspiller med en positiv innstilling.
- Matric-eksamen.
- LLB-grad eller annen juridisk utdanning.
- Advokatbevilling er en fordel.
- To års dokumentert erfaring i en lignende rolle.
- Førerkort.
- Gode datakunnskaper, inkludert MS Office.
Fordeler
- Medisinsk forsikring.
- Pensjonsordning.
- Muligheter for vekst og utvikling.
- Investering i opplæring, vitenskap, innovasjon og teknologi.