Rentokil Initial ofrece servicios de control de plagas, higiene y bienestar diseñados para ayudar a proteger a las personas, los lugares de trabajo y el medio ambiente. Fundada en 1925, la empresa opera a escala internacional y combina experiencia operativa e innovación en sus distintas áreas de servicio. Su amplia actividad abarca la higiene, los servicios relacionados con la atención sanitaria y la gestión, y ofrece oportunidades para quienes desean contribuir a servicios esenciales en una empresa global.
Administrador de apoyo jurídico, contratos
Presta apoyo en la administración de contratos y el cumplimiento normativo al equipo jurídico de Rentokil Initial en Sudáfrica. El puesto abarca la revisión y el seguimiento de contratos, la elaboración de informes y la coordinación con partes interesadas internas y externas.
Descripción
- Presta apoyo en la administración de contratos para la función jurídica de SSA.
- Revisa, actualiza, interpreta y negocia contratos con clientes y proveedores.
- Realiza tareas relacionadas con la administración de contratos.
- Comprueba que los contratos cumplan las políticas del grupo y utilicen los términos y condiciones correctos.
- Da seguimiento a las consultas sobre contratos desde su creación hasta después de su aprobación.
- Hace seguimiento de los contratos pendientes de firma.
- Remite al asesor jurídico sénior los contratos que no cumplan las normas y cualquier problema relacionado.
- Mantiene la base de datos de contratos.
- Avisa a las partes pertinentes de las fechas clave de los contratos.
- Identifica deficiencias en el proceso de revisión de contratos y propone soluciones.
- Colabora con el equipo jurídico interno para mejorar las plantillas, los procesos, los procedimientos y los informes.
- Proporciona a las partes interesadas internas métricas, análisis e informes sobre contratos.
- Colabora en proyectos puntuales del departamento.
- Gestiona la correspondencia con el personal interno y los clientes.
- Establece relaciones con las áreas de negocio y las partes interesadas externas.
Requisitos
- Conocimientos generales de términos y condiciones comerciales, con experiencia en gestión de contratos.
- Sólida experiencia en administración comercial o control documental.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar con precisión.
- Dominio de la terminología jurídica.
- Sólidas habilidades de redacción y dominio de Word y Excel.
- Gran capacidad de organización y estructuración.
- Experiencia en la gestión de documentos jurídicos.
- Habilidades sólidas y fiables para gestionar a las partes interesadas.
- Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la acción.
- Capacidad para trabajar en equipo y actitud positiva.
- Título de educación secundaria (Matric).
- Grado en Derecho (LLB) u otra titulación jurídica.
- La habilitación para ejercer como abogado es una ventaja.
- Dos años de experiencia demostrable en un puesto similar.
- Permiso de conducir.
- Conocimientos informáticos, incluido MS Office.
Beneficios
- Seguro médico.
- Plan de pensiones.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo.
- Inversión en formación, ciencia, innovación y tecnología.