Rentokil Initial מספקת שירותי הדברה, היגיינה ורווחה שנועדו לסייע בהגנה על אנשים, מקומות עבודה והסביבה. החברה נוסדה בשנת 1925 ופועלת ברחבי העולם, תוך שילוב בין מומחיות תפעולית לחדשנות בתחומי השירות שלה. פעילותה העסקית הרחבה כוללת שירותי היגיינה, שירותים הקשורים לבריאות וניהול, ומציעה הזדמנויות למי שמעוניינים לתמוך בשירותים חיוניים בחברה גלובלית.
מנהל/ת תמיכה משפטית, חוזים
מתן תמיכה בניהול חוזים ובעמידה בדרישות ציות לצוות המשפטי של Rentokil Initial בדרום אפריקה. התפקיד כולל בדיקה ומעקב אחר חוזים, דיווח ותיאום עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
תיאור
- תמיכה בניהול חוזים עבור הפונקציה המשפטית של SSA.
- בדיקה, עדכון, פרשנות וניהול משא ומתן על חוזי לקוחות וספקים.
- ביצוע משימות ניהול חוזים קשורות.
- בדיקת התאמת החוזים למדיניות הקבוצה ואימות שהם כוללים את התנאים הנכונים.
- מעקב אחר פניות בנושא חוזים משלב יצירתם ועד לאחר האישור.
- מעקב אחר חוזים הממתינים לחתימה.
- העברת חוזים שאינם עומדים בדרישות וסוגיות קשורות ליועץ המשפטי הבכיר.
- תחזוקת מאגר החוזים.
- יידוע הגורמים הרלוונטיים על מועדים חשובים בחוזים.
- זיהוי פערים בתהליך בדיקת החוזים והצעת פתרונות.
- עבודה עם הצוות המשפטי הפנימי לשיפור תבניות, תהליכים, נהלים ודיווחים.
- אספקת מדדים, תובנות ודוחות בנושא חוזים לגורמים פנימיים.
- סיוע בפרויקטים מחלקתיים לפי הצורך.
- ניהול התכתבות עם עובדים פנימיים ולקוחות.
- בניית קשרים עם גורמים עסקיים וחיצוניים.
דרישות
- הבנה כללית של תנאים מסחריים, לצד ניסיון בניהול חוזים.
- רקע משמעותי בניהול מסחרי או בבקרת מסמכים.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- יכולת לעבוד בדייקנות.
- שליטה במונחים משפטיים.
- כישורי כתיבה טובים ושליטה ב-Word וב-Excel.
- יכולת ארגון גבוהה ועבודה מובנית.
- ניסיון בטיפול במסמכים משפטיים.
- כישורים מוכחים בניהול קשרים עם בעלי עניין.
- יוזמה, תגובתיות וחתירה לפעולה.
- יכולת לעבוד בשיתוף פעולה כחלק מצוות וגישה חיובית.
- תעודת Matric.
- תואר LLB או הכשרה אחרת במשפטים.
- הסמכה כעורך/ת דין היא יתרון.
- ניסיון מוכח של שנתיים בתפקיד דומה.
- רישיון נהיגה.
- אוריינות מחשב, כולל MS Office.
הטבות
- ביטוח רפואי.
- הפרשות לחיסכון פנסיוני.
- הזדמנויות לצמיחה ולהתפתחות.
- השקעה בהכשרה, במדע, בחדשנות ובטכנולוגיה.