Rentokil Initial świadczy usługi w zakresie zwalczania szkodników, higieny i dobrostanu, pomagając chronić ludzi, miejsca pracy oraz środowisko. Założona w 1925 roku firma działa na arenie międzynarodowej, łącząc doświadczenie operacyjne z innowacjami w różnych obszarach usług. Jej szeroka działalność obejmuje higienę, usługi związane z ochroną zdrowia oraz zarządzanie, oferując możliwości osobom zainteresowanym wspieraniem kluczowych usług w globalnej firmie.
Administrator ds. obsługi prawnej i umów
Zapewniaj zespołowi prawnemu Rentokil Initial w Republice Południowej Afryki wsparcie w administrowaniu umowami i zgodności z wymogami. Zakres obejmuje weryfikację i monitorowanie umów, raportowanie oraz współpracę z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Opis
- Wspierać administrację umowami w dziale prawnym SSA.
- Weryfikować, aktualizować, interpretować i negocjować umowy z klientami oraz dostawcami.
- Wykonywać powiązane z umowami zadania administracyjne.
- Sprawdzać umowy pod kątem zgodności z politykami grupy i potwierdzać stosowanie właściwych warunków.
- Monitorować zapytania dotyczące umów od ich utworzenia do zakończenia akceptacji.
- Przypominać o umowach oczekujących na podpis.
- Zgłaszać niezgodne umowy i problemy starszemu radcy prawnemu.
- Prowadzić bazę danych umów.
- Informować odpowiednie osoby o kluczowych terminach umownych.
- Identyfikować luki w procesie weryfikacji umów i proponować rozwiązania.
- Współpracować z wewnętrznym zespołem prawnym nad ulepszaniem szablonów, procesów, procedur i raportowania.
- Przekazywać wewnętrznym interesariuszom wskaźniki dotyczące umów, analizy i raporty.
- Pomagać w realizacji doraźnych projektów działu.
- Prowadzić korespondencję z pracownikami i klientami.
- Budować relacje z przedstawicielami biznesu oraz zewnętrznymi interesariuszami.
Wymagania
- Ogólna znajomość warunków handlowych oraz doświadczenie w zarządzaniu umowami.
- Bogate doświadczenie w administracji handlowej lub kontroli dokumentów.
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Umiejętność dokładnej pracy.
- Znajomość terminologii prawnej.
- Dobre umiejętności pisania oraz biegłość w obsłudze Worda i Excela.
- Bardzo dobra organizacja i uporządkowany sposób pracy.
- Doświadczenie w pracy z dokumentami prawnymi.
- Umiejętność wiarygodnego zarządzania relacjami z interesariuszami.
- Proaktywność, responsywność i nastawienie na działanie.
- Umiejętność współpracy zespołowej i pozytywne nastawienie.
- Wykształcenie średnie (Matric).
- Tytuł LLB lub inne wykształcenie prawnicze.
- Uprawnienia adwokackie będą dodatkowym atutem.
- Dwa lata udokumentowanego doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Prawo jazdy.
- Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
Benefity
- Opieka medyczna.
- Świadczenia emerytalne.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Inwestycje w szkolenia, naukę, innowacje i technologie.