Rentokil Initial poskytuje služby v oblasti hubení škůdců, hygieny a wellbeingu, které pomáhají chránit lidi, pracoviště i životní prostředí. Společnost byla založena v roce 1925, působí na mezinárodní úrovni a ve svých oblastech služeb spojuje provozní odbornost s inovacemi. Její široké zaměření zahrnuje hygienu, služby související se zdravotní péčí a management a nabízí příležitosti lidem, kteří chtějí podporovat klíčové služby v globální společnosti.
Administrátor právní podpory a smluv
Poskytujte právnímu týmu Rentokil Initial v Jihoafrické republice podporu při správě smluv a dodržování předpisů. Náplň zahrnuje kontrolu a sledování smluv, reporting a koordinaci s interními i externími stranami.
Popis
- Podporovat správu smluv pro právní oddělení SSA.
- Kontrolovat, aktualizovat, vykládat a vyjednávat smlouvy se zákazníky a dodavateli.
- Zajišťovat související administrativní úkoly v oblasti smluv.
- Kontrolovat smlouvy z hlediska souladu se skupinovými zásadami a ověřovat, zda používají správné podmínky.
- Sledovat požadavky týkající se smluv od jejich vytvoření až po následné schválení.
- Připomínat smlouvy čekající na podpis.
- Předávat smlouvy nesplňující požadavky a související problémy seniornímu právnímu poradci.
- Vést databázi smluv.
- Upozorňovat příslušné osoby na důležitá smluvní data.
- Odhalovat nedostatky v procesu kontroly smluv a navrhovat řešení.
- Spolupracovat s interním právním týmem na zlepšování šablon, procesů, postupů a reportingu.
- Poskytovat interním zainteresovaným stranám ukazatele, poznatky a zprávy týkající se smluv.
- Pomáhat s příležitostnými projekty oddělení.
- Spravovat korespondenci s interními zaměstnanci a zákazníky.
- Budovat vztahy s obchodními a externími zainteresovanými stranami.
Požadavky
- Obecná znalost obchodních podmínek a zkušenosti se správou smluv.
- Rozsáhlé zkušenosti s obchodní administrativou nebo kontrolou dokumentů.
- Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat přesně.
- Znalost právní terminologie.
- Dobré písemné vyjadřování a znalost programů Word a Excel.
- Velmi dobré organizační schopnosti a systematický přístup.
- Zkušenosti s právními dokumenty.
- Schopnost důvěryhodně řídit vztahy se zainteresovanými stranami.
- Proaktivní přístup, vstřícnost a orientace na činnost.
- Týmový přístup a pozitivní naladění.
- Středoškolské vzdělání s maturitou (Matric).
- Titul LLB nebo jiná právní kvalifikace.
- Oprávnění vykonávat advokacii je výhodou.
- Dva roky doložené praxe na podobné pozici.
- Řidičský průkaz.
- Počítačová gramotnost včetně znalosti MS Office.
Benefity
- Zdravotní péče.
- Příspěvky na důchodové zabezpečení.
- Možnosti profesního růstu a rozvoje.
- Investice do vzdělávání, vědy, inovací a technologií.