Η Rentokil Initial παρέχει υπηρεσίες καταπολέμησης παρασίτων, υγιεινής και ευεξίας, σχεδιασμένες να συμβάλλουν στην προστασία των ανθρώπων, των χώρων εργασίας και του περιβάλλοντος. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1925, δραστηριοποιείται διεθνώς και συνδυάζει την επιχειρησιακή τεχνογνωσία με την καινοτομία σε όλους τους τομείς των υπηρεσιών της. Το ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων της περιλαμβάνει υπηρεσίες υγιεινής, υπηρεσίες που σχετίζονται με την υγειονομική περίθαλψη και διαχείριση, προσφέροντας ευκαιρίες σε ανθρώπους που ενδιαφέρονται να υποστηρίζουν βασικές υπηρεσίες σε μια παγκόσμια εταιρεία.
Διαχειριστής νομικής υποστήριξης, συμβάσεις
Παροχή υποστήριξης στη διαχείριση συμβάσεων και στη συμμόρφωση για τη νομική ομάδα της Rentokil Initial στη Νότια Αφρική. Ο ρόλος περιλαμβάνει έλεγχο και παρακολούθηση συμβάσεων, σύνταξη αναφορών και συντονισμό με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
Περιγραφή
- Υποστήριξη της διαχείρισης συμβάσεων για τη νομική λειτουργία SSA.
- Έλεγχος, επικαιροποίηση και ερμηνεία συμβάσεων πελατών και προμηθευτών, καθώς και διαπραγμάτευση των όρων τους.
- Διεκπεραίωση συναφών διοικητικών εργασιών για συμβάσεις.
- Έλεγχος των συμβάσεων ως προς την τήρηση των πολιτικών του ομίλου και επιβεβαίωση ότι χρησιμοποιούν τους σωστούς όρους και προϋποθέσεις.
- Παρακολούθηση των ερωτημάτων για συμβάσεις από τη δημιουργία τους έως και μετά την έγκριση.
- Παρακολούθηση των συμβάσεων που εκκρεμούν για υπογραφή.
- Παραπομπή συμβάσεων που δεν συμμορφώνονται και σχετικών ζητημάτων στον ανώτερο νομικό σύμβουλο.
- Τήρηση της βάσης δεδομένων συμβάσεων.
- Ενημέρωση των αρμόδιων μερών για σημαντικές ημερομηνίες συμβάσεων.
- Εντοπισμός κενών στη διαδικασία ελέγχου συμβάσεων και πρόταση λύσεων.
- Συνεργασία με την εσωτερική νομική ομάδα για τη βελτίωση υποδειγμάτων, διαδικασιών, πρακτικών και αναφορών.
- Παροχή μετρήσεων, πληροφοριών και αναφορών για συμβάσεις στους εσωτερικούς συνεργάτες.
- Συνδρομή σε έκτακτα έργα του τμήματος.
- Διαχείριση αλληλογραφίας με εσωτερικούς εργαζομένους και πελάτες.
- Ανάπτυξη σχέσεων με επιχειρηματικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
Απαιτήσεις
- Γενική κατανόηση εμπορικών όρων και προϋποθέσεων, με εμπειρία στη διαχείριση συμβάσεων.
- Ισχυρό υπόβαθρο στην εμπορική διοίκηση ή στον έλεγχο εγγράφων.
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα ακριβούς εργασίας.
- Άριστη γνώση νομικής ορολογίας.
- Ισχυρές δεξιότητες γραφής και επάρκεια στη χρήση Word και Excel.
- Υψηλή οργανωτικότητα και συστηματική εργασία.
- Εμπειρία στον χειρισμό νομικών εγγράφων.
- Αξιόπιστες δεξιότητες διαχείρισης συνεργατών.
- Προδραστική στάση, άμεση ανταπόκριση και προσανατολισμός στη δράση.
- Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας και θετική στάση.
- Απολυτήριο Matric.
- Πτυχίο LLB ή άλλος νομικός τίτλος.
- Η εγγραφή ως δικηγόρος αποτελεί πλεονέκτημα.
- Αποδεδειγμένη διετής εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο.
- Άδεια οδήγησης.
- Εξοικείωση με υπολογιστές, συμπεριλαμβανομένου του MS Office.
Παροχές
- Ιατρική κάλυψη.
- Συνταξιοδοτική χρηματοδότηση.
- Ευκαιρίες εξέλιξης και ανάπτυξης.
- Επένδυση στην κατάρτιση, την επιστήμη, την καινοτομία και την τεχνολογία.