
实务组账单协调员
Borden Ladner Gervais LLP(BLG)正在蒙特利尔招聘账单协调员,负责管理实务组预账单、最终客户发票、CMS 更新、电子账单以及工时和代垫费用转移。
描述
- 管理所负责实务组的预账单和最终账单。
- 按月度、季度或要求完成账单周期。
- 审核并修改预账单,确保准确无误。
- 在 CMS 中记录预账单更新。
- 完成预账单并发布。
- 准备最终发票,供律师审核和批准。
- 将批准的发票发送给客户,或转交电子账单团队处理。
- 根据律师指示、事务所准则和账单流程转移工时及代垫费用。
- 审核账单系统记录,确保客户信息准确且为最新状态。
- 培训新入职的执业助理,使其熟悉账单流程和工作流程。
- 为其他实务组账单协调员提供替岗支持。
- 协助计时员和执业助理满足归档要求。
- 完成分配的其他职责。
任职要求
- 完成 12 年级教育并接受高等教育,或具备同等教育和工作经验组合。
- 具备在律师事务所或专业服务机构从事财务或账单工作的经验。
- 了解会计原则和理论。
- 深入了解电子账单的技术要求、流程和账单工作流程。
- 能够有效协作,并在较少监督下工作。
- 组织能力强,能够在时间限制下准确完成工作。
- 具备出色的注重细节能力。
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序,包括 Word、Excel、Outlook 和 Adobe Acrobat。
- 具备出色的人际交往能力以及书面和口头沟通能力。
- 具备法英双语口头和书面沟通能力者优先。
- 愿意加班以满足月末和年末截止期限。
福利待遇
- 包容且多元化的工作环境。
- 提供便利的招聘流程和招聘便利安排。
- 提供职业发展和人才发展机会。
- 有机会参与社区倡议。
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