
업무 그룹 청구 코디네이터
Borden Ladner Gervais LLP(BLG)가 몬트리올에서 청구 코디네이터를 채용합니다. 업무 그룹의 사전 청구서, 최종 고객 청구서, CMS 업데이트, 전자 청구, 시간 및 비용 이체를 담당합니다.
설명
- 담당 업무 그룹의 사전 청구서와 최종 청구를 관리합니다.
- 월별, 분기별 또는 요청에 따라 청구 주기를 완료합니다.
- 사전 청구서를 검토하고 수정하여 정확성을 확보합니다.
- 사전 청구서 업데이트 내용을 CMS에 기록합니다.
- 완료된 사전 청구서를 확정하고 게시합니다.
- 변호사의 검토와 승인을 위해 최종 청구서를 준비합니다.
- 승인된 청구서를 고객에게 보내거나 전자 청구 팀으로 전달합니다.
- 변호사의 지시, 회사 지침 및 청구 절차에 따라 시간과 비용을 이체합니다.
- 청구 시스템 기록을 검토하여 고객 정보를 정확하고 최신 상태로 유지합니다.
- 신규 채용된 업무 보조원에게 청구 절차와 업무 흐름을 교육합니다.
- 다른 업무 그룹 청구 코디네이터의 업무를 지원합니다.
- 타임키퍼와 업무 보조원이 제출 요건을 충족하도록 지원합니다.
- 지정된 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 12학년 교육과 고등교육을 이수했거나, 이에 상응하는 학력과 경력을 보유해야 합니다.
- 법률 회사 또는 전문 서비스 환경에서 재무 또는 청구 업무를 담당한 경험이 있어야 합니다.
- 회계 원칙과 이론에 대한 실무 지식이 있어야 합니다.
- 전자 청구의 기술 요건, 절차 및 청구 업무 흐름에 대한 높은 이해도가 있어야 합니다.
- 효과적으로 협업하면서 최소한의 감독하에 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 조직력이 뛰어나고 시간 제약 속에서도 정확하게 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 세부 사항에 대한 주의력이 있어야 합니다.
- Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat을 포함한 Microsoft Office 애플리케이션을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 대인관계 능력과 서면 및 구두 의사소통 능력이 있어야 합니다.
- 프랑스어와 영어의 구두 및 서면 이중 언어 능력은 우대 사항입니다.
- 월말 및 연말 마감일을 맞추기 위해 초과근무가 가능해야 합니다.
복리후생
- 포용적이고 다양한 직장 환경.
- 접근성이 높은 채용 절차와 채용 편의 제공.
- 전문성 및 인재 개발 기회.
- 지역사회 활동에 참여할 기회.
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