Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) este o firmă canadiană de avocatură care oferă consultanță clienților într-o gamă largă de chestiuni juridice și de afaceri. Practica sa acoperă litigii comerciale, drept imobiliar, drept societar, servicii financiare, dreptul sănătății, fiscalitate și alte domenii, cu echipe bilingve care deservesc clienții din birouri aflate în principalele centre canadiene. BLG sprijină, de asemenea, clienții cu nevoi transfrontaliere printr-o rețea internațională și contribuie la comunități prin activitate juridică pro bono și inițiative caritabile.

Coordonator facturare pentru grupul de practică

Borden Ladner Gervais LLP (BLG) caută un coordonator de facturare în Montreal pentru gestionarea pre-facturilor grupurilor de practică, a facturilor finale pentru clienți, a actualizărilor CMS, a facturării electronice și a transferurilor de timp și cheltuieli.

Descriere

  • Gestionarea pre-facturilor și a facturării finale pentru grupurile de practică alocate.
  • Finalizarea ciclurilor de facturare lunar, trimestrial sau la solicitare.
  • Verificarea și revizuirea pre-facturilor pentru acuratețe.
  • Înregistrarea actualizărilor pre-facturilor în CMS.
  • Finalizarea și înregistrarea pre-facturilor completate.
  • Pregătirea facturilor finale pentru verificarea și aprobarea avocaților.
  • Trimiterea facturilor aprobate clienților sau direcționarea acestora către echipa de facturare electronică.
  • Transferul timpului și cheltuielilor în conformitate cu instrucțiunile avocaților, orientările firmei și procedurile de facturare.
  • Verificarea înregistrărilor din sistemul de facturare pentru menținerea unor informații exacte și actualizate despre clienți.
  • Instruirea asistenților de practică nou angajați cu privire la procedurile și fluxurile de lucru pentru facturare.
  • Asigurarea înlocuirii altor coordonatori de facturare ai grupurilor de practică.
  • Sprijinirea responsabililor cu pontajul și a asistenților de practică pentru îndeplinirea cerințelor de depunere.
  • Gestionarea altor responsabilități, conform repartizării.

Cerințe

  • Studii liceale finalizate și studii postliceale sau o combinație echivalentă de educație și experiență.
  • Experiență într-o firmă de avocatură sau într-un mediu de servicii profesionale, într-un rol financiar sau de facturare.
  • Cunoștințe practice de principii și teorie contabilă.
  • Înțelegere solidă a cerințelor tehnice, procedurilor și fluxurilor de lucru pentru facturarea electronică.
  • Capacitatea de a colabora eficient lucrând cu supraveghere minimă.
  • Bune abilități de organizare și capacitatea de a lucra cu acuratețe sub presiunea timpului.
  • Atenție excepțională la detalii.
  • Competențe în utilizarea aplicațiilor Microsoft Office, inclusiv Word, Excel, Outlook și Adobe Acrobat.
  • Abilități interpersonale puternice și abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
  • Cunoașterea orală și scrisă a limbilor franceză și engleză constituie un avantaj.
  • Disponibilitate pentru ore suplimentare pentru respectarea termenelor de la sfârșitul lunii și al anului.

Beneficii

  • Un mediu de lucru incluziv și divers.
  • Procese de angajare accesibile și adaptări în cadrul recrutării.
  • Oportunități de dezvoltare profesională și dezvoltare a talentelor.
  • Posibilități de participare la inițiative comunitare.

Locuri de muncă similare

Knowtion Health

Remote Talent Acquisition Manager

Knowtion Health

Oversee recruiting systems, requisitions, analytics, and contingent workforce operations at Knowtion Health. Help support scalable hiring processes for a growing healthcare company.

Deschide
Napco National

Purchasing Coordinator, Saudi Arabia (Remote)

Napco National

Coordinate purchasing operations for a manufacturing business in Saudi Arabia, from purchase orders and supplier deliveries to customs paperwork and material transfers. Support shipment clearance, invoice processing, supplier claims, and product certificate renewals.

Deschide
Terumo Medical Corporation

Region Manager, Terumo Interventional Systems Sales

Terumo Medical Corporation

Lead medical device sales across a North Central New Jersey region, managing field teams and hospital relationships. Drive regional revenue, sales performance, and compliant promotion of Terumo Interventional Systems products.

Deschide