Borden Ladner Gervais LLP (BLG) ni kampuni ya sheria ya Kanada inayowashauri wateja kuhusu masuala mbalimbali ya kisheria na kibiashara. Utaalamu wake unajumuisha mashauri ya kibiashara, mali isiyohamishika, sheria za mashirika, huduma za kifedha, sheria za afya, kodi na maeneo mengine, huku timu zenye ujuzi wa lugha mbili zikiwahudumia wateja kutoka ofisi zilizoko katika vituo vikuu vya Kanada. BLG pia huwasaidia wateja wenye mahitaji ya kuvuka mipaka kupitia mtandao wa kimataifa na huchangia katika jamii kupitia huduma za kisheria za pro bono na mipango ya hisani.
Mratibu wa Ankara wa Kitengo cha Utaalamu
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) inatafuta mratibu wa ankara huko Montreal wa kusimamia ankara za awali za vitengo vya utaalamu, ankara za mwisho za wateja, masasisho ya CMS, ankara za kielektroniki, na uhamishaji wa muda na matumizi. Wadhifa huu pia unahusisha kuratibu mizunguko ya ankara, kudumisha taarifa sahihi za wateja, kutoa mafunzo, na kusaidia timu zinazohusika.
Maelezo
- Simamia ankara za awali na ankara za mwisho kwa vitengo vya utaalamu ulivyopangiwa.
- Kamilisha mizunguko ya ankara kila mwezi, kila robo mwaka, au inapohitajika.
- Kagua na kurekebisha ankara za awali ili kuhakikisha usahihi.
- Rekodi masasisho ya ankara za awali katika CMS.
- Kamilisha na kuchapisha ankara za awali zilizokamilika.
- Andaa ankara za mwisho kwa ajili ya kukaguliwa na kuidhinishwa na wakili.
- Tuma ankara zilizoidhinishwa kwa wateja au zipitishe kwa timu ya ankara za kielektroniki.
- Hamisha muda na matumizi kulingana na maagizo ya wakili, miongozo ya kampuni, na taratibu za ankara.
- Kagua rekodi za mfumo wa ankara ili kudumisha taarifa sahihi na zilizosasishwa za wateja.
- Wafunze Wasaidizi wa Mazoezi walioajiriwa hivi karibuni kuhusu taratibu na mtiririko wa kazi wa ankara.
- Toa usaidizi wa muda kwa Waratibu wengine wa Ankara wa Vitengo vya Utaalamu.
- Wasaidie Watunza Muda na Wasaidizi wa Mazoezi kutimiza mahitaji ya uwasilishaji.
- Shughulikia majukumu mengine utakayopangiwa.
Mahitaji
- Elimu ya darasa la 12 pamoja na masomo ya baada ya sekondari, au mchanganyiko unaolingana wa elimu na uzoefu.
- Uzoefu katika kampuni ya sheria au mazingira ya huduma za kitaalamu katika jukumu la fedha au ankara.
- Ujuzi wa kufanya kazi kuhusu kanuni na nadharia za uhasibu.
- Uelewa thabiti wa mahitaji ya kiufundi, taratibu, na mtiririko wa kazi wa ankara za kielektroniki.
- Uwezo wa kushirikiana kwa ufanisi huku ukifanya kazi kwa usimamizi mdogo.
- Uwezo wa kupanga vizuri na kufanya kazi kwa usahihi chini ya shinikizo la muda.
- Umakini wa kipekee kwa maelezo.
- Uwezo wa kutumia programu za Microsoft Office, zikiwemo Word, Excel, Outlook, na Adobe Acrobat.
- Ujuzi thabiti wa mahusiano ya kibinadamu na mawasiliano ya maandishi na mdomo.
- Uwezo wa kuwasiliana kwa mdomo na maandishi kwa Kifaransa na Kiingereza ni faida.
- Uko tayari kufanya kazi za ziada ili kutimiza makataa ya mwisho wa mwezi na mwaka.
Manufaa
- Mahali pa kazi penye ujumuishi na utofauti.
- Michakato ya ajira inayofikika na malazi ya uajiri.
- Fursa za maendeleo ya kitaaluma na vipaji.
- Njia za kushiriki katika mipango ya jamii.