Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
1.001 – 5.000 Medewerkers
BouwGezondheidszorgVerzekeringen
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) is een Canadees advocatenkantoor dat cliënten adviseert over uiteenlopende juridische en zakelijke vraagstukken. De praktijk omvat onder meer commerciële geschillen, vastgoedrecht, ondernemingsrecht, financieel recht, gezondheidsrecht en belastingrecht. Meertalige teams bedienen cliënten vanuit kantoren in belangrijke Canadese centra. BLG ondersteunt cliënten ook bij grensoverschrijdende vraagstukken via een internationaal netwerk en draagt bij aan de samenleving met pro bono-rechtsbijstand en liefdadigheidsinitiatieven.

Coördinator facturatie praktijkgroepen

Borden Ladner Gervais LLP (BLG) zoekt in Montreal een facturatiecoördinator voor het beheren van conceptfacturen voor praktijkgroepen, definitieve cliëntfacturen, CMS-updates, e-facturatie en het overzetten van tijd en onkosten.

Beschrijving

  • Conceptfacturen en definitieve facturatie voor de toegewezen praktijkgroepen beheren.
  • Facturatiecycli maandelijks, per kwartaal of op verzoek afronden.
  • Conceptfacturen op juistheid controleren en aanpassen.
  • Updates van conceptfacturen in het CMS registreren.
  • Voltooide conceptfacturen finaliseren en boeken.
  • Definitieve facturen voorbereiden voor beoordeling en goedkeuring door advocaten.
  • Goedgekeurde facturen naar cliënten sturen of via het e-facturatieteam laten verwerken.
  • Tijd en onkosten overzetten volgens instructies van advocaten, richtlijnen van het kantoor en facturatieprocedures.
  • Gegevens in het facturatiesysteem controleren om correcte en actuele cliëntinformatie te behouden.
  • Nieuw aangenomen Practice Assistants trainen in facturatieprocedures en werkprocessen.
  • Vervanging bieden voor andere coördinatoren facturatie praktijkgroepen.
  • Timekeepers en Practice Assistants helpen om aan indieningsvereisten te voldoen.
  • Aanvullende toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren.

Vereisten

  • Onderwijs tot en met het twaalfde leerjaar plus postsecundaire opleiding, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
  • Ervaring in een advocatenkantoor of omgeving voor professionele dienstverlening in een financiële of facturatiefunctie.
  • Praktische kennis van boekhoudkundige principes en theorie.
  • Sterk inzicht in technische vereisten, procedures en werkprocessen voor e-facturatie.
  • Vermogen om effectief samen te werken met minimale supervisie.
  • Goed georganiseerd en in staat om nauwkeurig te werken onder tijdsdruk.
  • Uitmuntende aandacht voor detail.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en Adobe Acrobat.
  • Sterke interpersoonlijke en schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Mondelinge en schriftelijke beheersing van Frans en Engels geldt als pluspunt.
  • Bereidheid om over te werken om deadlines aan het einde van de maand en het jaar te halen.

Voordelen

  • Een inclusieve en diverse werkomgeving.
  • Toegankelijke wervingsprocedures en aanpassingen tijdens het sollicitatieproces.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en talentontwikkeling.
  • Mogelijkheden om deel te nemen aan initiatieven in de gemeenschap.

Gerelateerde vacatures

GE Aerospace

Stage systeemtechniek, werktuigbouwkunde of lucht- en ruimtevaarttechniek – avionica | GE Aerospace

GE Aerospace

Help bij het ontwerpen en testen van avionica en aanverwante systemen voor commerciële en militaire vliegtuigen van GE Aerospace. Werk als stagiair aerospace systems mee aan software, simulaties en productprogramma’s.

Openen
Genesis Tech

Senior fullstack-productengineer (Node.js, AI-native)

Genesis Tech
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Bouw backend systemen, infrastructuur en AI-native functies voor Boosters product voor digitale persoonlijke beveiliging. Stuur de productontwikkeling aan, van architectuur en ontwerp tot release en analyse van resultaten.

Openen