Borden Ladner Gervais LLP (BLG) ist eine kanadische Anwaltskanzlei, die Mandanten in einem breiten Spektrum rechtlicher und geschäftlicher Angelegenheiten berät. Das Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem Handelsstreitigkeiten, Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Finanzdienstleistungsrecht, Gesundheitsrecht und Steuerrecht. Zweisprachige Teams betreuen Mandanten von Büros in wichtigen kanadischen Zentren aus. Über ein internationales Netzwerk unterstützt BLG Mandanten zudem bei grenzüberschreitenden Anliegen und engagiert sich durch unentgeltliche Rechtsberatung sowie gemeinnützige Initiativen für die Gesellschaft.
Koordinator:in für die Abrechnung von Praxisgruppen
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) sucht in Montreal eine:n Abrechnungskoordinator:in für die Verwaltung von Vorabrechnungen der Praxisgruppen, abschließenden Mandantenrechnungen, CMS-Aktualisierungen, elektronischer Rechnungsstellung sowie der Übertragung von Arbeitszeiten und Auslagen.
Beschreibung
- Vorabrechnungen und abschließende Abrechnungen für die zugewiesenen Praxisgruppen verwalten.
- Abrechnungszyklen monatlich, vierteljährlich oder nach Bedarf abschließen.
- Vorabrechnungen auf ihre Richtigkeit prüfen und überarbeiten.
- Aktualisierungen von Vorabrechnungen im CMS erfassen.
- Abgeschlossene Vorabrechnungen finalisieren und verbuchen.
- Abschließende Rechnungen zur Prüfung und Genehmigung durch die Anwält:innen vorbereiten.
- Genehmigte Rechnungen an Mandant:innen senden oder an das E-Billing-Team weiterleiten.
- Arbeitszeiten und Auslagen gemäß den Anweisungen der Anwält:innen, den Richtlinien der Kanzlei und den Abrechnungsverfahren übertragen.
- Datensätze im Abrechnungssystem prüfen, um korrekte und aktuelle Mandanteninformationen sicherzustellen.
- Neu eingestellte Practice Assistants in Abrechnungsverfahren und Arbeitsabläufen schulen.
- Vertretung für andere Koordinator:innen für die Abrechnung von Praxisgruppen übernehmen.
- Timekeeper und Practice Assistants dabei unterstützen, Einreichungsanforderungen zu erfüllen.
- Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.
Anforderungen
- Schulbildung bis zur 12. Klasse plus postsekundäre Ausbildung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Umfeld für professionelle Dienstleistungen in einer Finanz- oder Abrechnungsfunktion.
- Grundlegende praktische Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und -theorie.
- Ausgeprägtes Verständnis der technischen Anforderungen, Verfahren und Arbeitsabläufe der elektronischen Rechnungsstellung.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit bei minimaler Aufsicht.
- Gute Organisation und präzises Arbeiten unter Zeitdruck.
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, Outlook und Adobe Acrobat.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Mündliche und schriftliche Zweisprachigkeit in Französisch und Englisch ist von Vorteil.
- Bereitschaft zu Überstunden, um Fristen zum Monats- und Jahresende einzuhalten.
Zusatzleistungen
- Ein inklusiver und vielfältiger Arbeitsplatz.
- Zugängliche Einstellungsverfahren und Anpassungen im Bewerbungsprozess.
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Möglichkeiten zur Teilnahme an Initiativen in der Gemeinschaft.