Borden Ladner Gervais LLP (BLG) je kanadská advokátska kancelária, ktorá poskytuje poradenstvo klientom v širokom spektre právnych a obchodných záležitostí. Jej prax zahŕňa obchodné súdne spory, nehnuteľnosti, korporátne právo, finančné služby, zdravotnícke právo, daňové právo a ďalšie oblasti, pričom bilingválne tímy obsluhujú klientov z kancelárií vo významných kanadských centrách. BLG podporuje klientov aj pri cezhraničných potrebách prostredníctvom medzinárodnej siete a prispieva komunitám poskytovaním bezplatnej právnej pomoci a charitatívnymi iniciatívami.
Koordinátor fakturácie pre odbornú skupinu
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) hľadá v Montreale koordinátora fakturácie, ktorý bude spravovať predbežné faktúry odborných skupín, konečné faktúry klientom, aktualizácie v CMS, elektronickú fakturáciu a prevody času a výdavkov.
Popis
- Spravovať predbežné faktúry a konečnú fakturáciu pridelených odborných skupín.
- Dokončovať fakturačné cykly mesačne, štvrťročne alebo podľa potreby.
- Kontrolovať a upravovať predbežné faktúry z hľadiska presnosti.
- Zaznamenávať aktualizácie predbežných faktúr v CMS.
- Finalizovať a zverejňovať dokončené predbežné faktúry.
- Pripravovať konečné faktúry na kontrolu a schválenie právnikom.
- Odosielať schválené faktúry klientom alebo ich postupovať tímu elektronickej fakturácie.
- Prevádzať čas a výdavky v súlade s pokynmi právnikov, firemnými smernicami a fakturačnými postupmi.
- Kontrolovať záznamy vo fakturačnom systéme s cieľom udržiavať presné a aktuálne informácie o klientoch.
- Školiť novoprijatých asistentov odborných skupín v oblasti fakturačných postupov a pracovných procesov.
- Zastupovať ostatných koordinátorov fakturácie odborných skupín.
- Pomáhať evidujúcim pracovníkom a asistentom odborných skupín plniť požiadavky na podávanie dokumentov.
- Plniť ďalšie pridelené povinnosti.
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie ukončené 12. ročníkom a postsekundárne štúdium alebo zodpovedajúca kombinácia vzdelania a skúseností.
- Skúsenosti z advokátskej kancelárie alebo prostredia profesionálnych služieb na finančnej či fakturačnej pozícii.
- Pracovná znalosť účtovných princípov a teórie.
- Dobré porozumenie technickým požiadavkám, postupom a pracovným tokom elektronickej fakturácie.
- Schopnosť efektívne spolupracovať pri práci s minimálnym dohľadom.
- Dobrá organizovanosť a schopnosť pracovať presne pod časovým tlakom.
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom.
- Ovládanie aplikácií Microsoft Office vrátane Wordu, Excelu, Outlooku a Adobe Acrobatu.
- Vynikajúce medziľudské a písomné aj ústne komunikačné schopnosti.
- Ústna a písomná dvojjazyčnosť vo francúzštine a angličtine je výhodou.
- Ochota pracovať nadčas s cieľom dodržať termíny na konci mesiaca a roka.
Benefity
- Inkluzívne a rozmanité pracovisko.
- Dostupné prijímacie procesy a úpravy pri nábore.
- Príležitosti na profesionálny rozvoj a rozvoj talentu.
- Možnosti zapojiť sa do komunitných iniciatív.