Borden Ladner Gervais LLP (BLG) — канадська юридична фірма, яка консультує клієнтів із широкого спектра правових і ділових питань. Фірма працює у сфері комерційних спорів, нерухомості, корпоративного права, фінансових послуг, медичного права, оподаткування та інших напрямів; двомовні команди обслуговують клієнтів з офісів у найбільших містах Канади. BLG також допомагає клієнтам вирішувати транскордонні питання через міжнародну мережу та підтримує місцеві громади, надаючи безоплатну юридичну допомогу й беручи участь у благодійних ініціативах.
Координатор з виставлення рахунків для практичних груп
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) шукає координатора з виставлення рахунків у Монреалі для роботи з попередніми рахунками практичних груп, остаточними рахунками клієнтів, оновленнями CMS, електронним білінгом, а також перенесенням даних про час і витрати.
Опис
- Керувати попередніми рахунками та остаточним виставленням рахунків для призначених практичних груп.
- Завершувати щомісячні, щоквартальні або запитані розрахункові цикли.
- Перевіряти та виправляти попередні рахунки для забезпечення точності.
- Вносити оновлення попередніх рахунків до CMS.
- Завершувати оформлення та розміщувати готові попередні рахунки.
- Готувати остаточні рахунки для перевірки та затвердження юристами.
- Надсилати затверджені рахунки клієнтам або передавати їх команді електронного білінгу.
- Переносити дані про час і витрати відповідно до вказівок юристів, правил фірми та процедур виставлення рахунків.
- Перевіряти записи в системі виставлення рахунків, щоб підтримувати точну й актуальну інформацію про клієнтів.
- Навчати нових помічників практичних груп процедурам і робочим процесам виставлення рахунків.
- Замінювати інших координаторів з виставлення рахунків для практичних груп.
- Допомагати фахівцям, які ведуть облік часу, і помічникам практичних груп дотримуватися вимог щодо подання документів.
- Виконувати інші обов’язки за призначенням.
Вимоги
- Освіта на рівні 12 класів і подальше навчання або еквівалентне поєднання освіти й досвіду.
- Досвід роботи в юридичній фірмі або організації сфери професійних послуг у галузі фінансів чи виставлення рахунків.
- Практичне знання принципів і теорії бухгалтерського обліку.
- Глибоке розуміння технічних вимог, процедур і робочих процесів електронного білінгу.
- Здатність ефективно співпрацювати, працюючи з мінімальним наглядом.
- Організованість і здатність працювати точно в умовах обмеженого часу.
- Виняткова увага до деталей.
- Володіння програмами Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook і Adobe Acrobat.
- Розвинені навички міжособистісного спілкування, а також письмової та усної комунікації.
- Усне й письмове володіння французькою та англійською мовами буде перевагою.
- Готовність працювати понаднормово для дотримання кінцевих строків місяця та року.
Переваги
- Інклюзивне та різноманітне робоче середовище.
- Доступні процедури найму та умови для кандидатів, яким потрібні адаптації.
- Можливості професійного розвитку та розвитку талантів.
- Можливості брати участь у громадських ініціативах.