Borden Ladner Gervais LLP (BLG) เป็นสำนักงานกฎหมายของแคนาดาที่ให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าในประเด็นทางกฎหมายและธุรกิจที่หลากหลาย แนวทางการให้บริการครอบคลุมการดำเนินคดีเชิงพาณิชย์ อสังหาริมทรัพย์ กฎหมายบริษัท บริการทางการเงิน กฎหมายสุขภาพ ภาษี และด้านอื่น ๆ โดยมีทีมงานสองภาษาที่ให้บริการลูกค้าจากสำนักงานในศูนย์กลางสำคัญของแคนาดา BLG ยังช่วยเหลือลูกค้าที่มีความต้องการข้ามพรมแดนผ่านเครือข่ายระหว่างประเทศ และมีส่วนร่วมกับชุมชนผ่านงานให้บริการทางกฎหมายโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายและโครงการการกุศล
ผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงินของกลุ่มงาน
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) กำลังมองหาผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงินประจำเมืองมอนทรีออล เพื่อดูแลใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นของกลุ่มงาน ใบแจ้งหนี้ลูกค้าฉบับสมบูรณ์ การอัปเดต CMS การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ และการโอนข้อมูลเวลาและค่าใช้จ่าย ตำแหน่งนี้ยังสนับสนุนกระบวนการเรียกเก็บเงิน การฝึกอบรมพนักงานใหม่ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการยื่นเอกสาร
รายละเอียด
- ดูแลใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นและการเรียกเก็บเงินขั้นสุดท้ายสำหรับกลุ่มงานที่ได้รับมอบหมาย
- ดำเนินรอบการเรียกเก็บเงินรายเดือน รายไตรมาส หรือตามที่ร้องขอ
- ตรวจสอบและแก้ไขใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นให้ถูกต้อง
- บันทึกการอัปเดตใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นใน CMS
- ดำเนินการขั้นสุดท้ายและลงรายการใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นที่เสร็จสมบูรณ์
- จัดทำใบแจ้งหนี้ฉบับสมบูรณ์เพื่อให้ทนายความตรวจสอบและอนุมัติ
- ส่งใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติให้ลูกค้า หรือส่งต่อผ่านทีมเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
- โอนข้อมูลเวลาและค่าใช้จ่ายให้สอดคล้องกับคำแนะนำของทนายความ แนวทางของสำนักงาน และขั้นตอนการเรียกเก็บเงิน
- ตรวจสอบข้อมูลในระบบเรียกเก็บเงินเพื่อรักษาข้อมูลลูกค้าให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ฝึกอบรมผู้ช่วยกลุ่มงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่เกี่ยวกับขั้นตอนและกระบวนการทำงานด้านการเรียกเก็บเงิน
- ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงินของกลุ่มงานคนอื่น
- ช่วยผู้บันทึกเวลาและผู้ช่วยกลุ่มงานให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการยื่นเอกสาร
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาปีที่ 6 และมีการศึกษาหลังมัธยมศึกษา หรือมีการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมายหรือสภาพแวดล้อมด้านบริการวิชาชีพในบทบาทด้านการเงินหรือการเรียกเก็บเงิน
- มีความรู้ด้านหลักการและทฤษฎีการบัญชีในระดับที่สามารถนำไปใช้งานได้
- มีความเข้าใจอย่างดีเกี่ยวกับข้อกำหนดทางเทคนิค ขั้นตอน และกระบวนการทำงานของการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำงานโดยมีการกำกับดูแลน้อยที่สุด
- จัดการงานได้ดีและทำงานได้อย่างถูกต้องภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างยิ่ง
- มีความชำนาญในการใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, Outlook และ Adobe Acrobat
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ รวมถึงทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- ความสามารถในการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรทั้งภาษาฝรั่งเศสและภาษาอังกฤษถือเป็นข้อได้เปรียบ
- ยินดีทำงานล่วงเวลาเพื่อให้ทันกำหนดส่งงานสิ้นเดือนและสิ้นปี
สวัสดิการ
- สถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและมีความหลากหลาย
- กระบวนการจ้างงานที่เข้าถึงได้และการปรับสิ่งอำนวยความสะดวกในกระบวนการสรรหา
- โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและศักยภาพ
- โอกาสในการมีส่วนร่วมในโครงการเพื่อชุมชน