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Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
1001 – 5000 Empleados
Atención sanitariaConstrucciónSeguros
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) es un bufete de abogados canadiense que asesora a sus clientes en una amplia variedad de asuntos jurídicos y empresariales. Su práctica abarca litigios comerciales, bienes raíces, derecho corporativo, servicios financieros, derecho sanitario, fiscalidad y otras áreas, con equipos bilingües que atienden a clientes desde oficinas situadas en los principales centros de Canadá. BLG también apoya a sus clientes en asuntos transfronterizos mediante una red internacional y contribuye a las comunidades a través de servicios jurídicos pro bono e iniciativas benéficas.
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Empleos de la empresa

Coordinador de facturación de grupos de práctica

Borden Ladner Gervais LLP (BLG) busca un coordinador de facturación en Montreal para gestionar prefacturas de grupos de práctica, facturas finales a clientes, actualizaciones en el CMS, facturación electrónica y transferencias de horas y desembolsos.

CACanadá
62.000 $ – 74.000 $ / año
PresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: francésCoordinador de facturaciónGeneral

Descripción

  • Gestionar las prefacturas y la facturación final de los grupos de práctica asignados.
  • Completar los ciclos de facturación mensuales, trimestrales o cuando se solicite.
  • Revisar y modificar las prefacturas para garantizar su exactitud.
  • Registrar las actualizaciones de las prefacturas en el CMS.
  • Finalizar y contabilizar las prefacturas completadas.
  • Preparar las facturas finales para la revisión y aprobación de los abogados.
  • Enviar las facturas aprobadas a los clientes o remitirlas al equipo de facturación electrónica.
  • Transferir las horas y los desembolsos de acuerdo con las instrucciones de los abogados, las directrices del bufete y los procedimientos de facturación.
  • Revisar los registros del sistema de facturación para mantener actualizada y precisa la información de los clientes.
  • Formar a los asistentes jurídicos recién contratados en los procedimientos y flujos de trabajo de facturación.
  • Cubrir las funciones de otros coordinadores de facturación de grupos de práctica.
  • Ayudar a los responsables del registro de horas y a los asistentes jurídicos a cumplir los requisitos de presentación.
  • Asumir otras responsabilidades según se asignen.

Requisitos

  • Educación de grado 12 y estudios postsecundarios, o una combinación equivalente de educación y experiencia.
  • Experiencia en un bufete de abogados o en un entorno de servicios profesionales, en un puesto de finanzas o facturación.
  • Conocimientos prácticos de los principios y conceptos contables.
  • Sólido conocimiento de los requisitos técnicos, procedimientos y flujos de trabajo de la facturación electrónica.
  • Capacidad para colaborar eficazmente trabajando con una supervisión mínima.
  • Gran capacidad de organización y precisión para trabajar bajo limitaciones de tiempo.
  • Excepcional atención al detalle.
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Word, Excel, Outlook y Adobe Acrobat.
  • Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación escrita y verbal.
  • El bilingüismo oral y escrito en francés e inglés se considera una ventaja.
  • Disposición para trabajar horas extra a fin de cumplir los plazos de cierre mensual y anual.

Beneficios

  • Un entorno de trabajo inclusivo y diverso.
  • Procesos de contratación accesibles y adaptaciones durante la selección.
  • Oportunidades de desarrollo profesional y del talento.
  • Formas de participar en iniciativas comunitarias.

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