
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) là một công ty luật Canada tư vấn cho khách hàng về nhiều vấn đề pháp lý và kinh doanh. Các lĩnh vực hành nghề của công ty bao gồm tranh tụng thương mại, bất động sản, luật doanh nghiệp, dịch vụ tài chính, luật y tế, thuế và nhiều lĩnh vực khác, với các đội ngũ song ngữ phục vụ khách hàng từ những văn phòng tại các trung tâm lớn của Canada. BLG cũng hỗ trợ khách hàng có nhu cầu xuyên biên giới thông qua một mạng lưới quốc tế, đồng thời đóng góp cho cộng đồng bằng hoạt động cung cấp dịch vụ pháp lý miễn phí và các sáng kiến từ thiện.
Điều phối viên thanh toán nhóm hành nghề
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) đang tìm kiếm điều phối viên thanh toán tại Montreal để quản lý hóa đơn tạm tính của các nhóm hành nghề, hóa đơn chính thức cho khách hàng, cập nhật CMS, thanh toán điện tử và chuyển dữ liệu thời gian cùng khoản chi. Vị trí này cũng hỗ trợ quy trình thanh toán, đào tạo nhân viên mới và đáp ứng các yêu cầu nộp hồ sơ.
Mô tả
- Quản lý hóa đơn tạm tính và thanh toán cuối kỳ cho các nhóm hành nghề được phân công.
- Hoàn tất chu kỳ thanh toán hàng tháng, hàng quý hoặc theo yêu cầu.
- Kiểm tra và chỉnh sửa hóa đơn tạm tính để đảm bảo độ chính xác.
- Ghi nhận các cập nhật hóa đơn tạm tính trong CMS.
- Hoàn tất và phát hành các hóa đơn tạm tính đã xử lý.
- Chuẩn bị hóa đơn chính thức để luật sư xem xét và phê duyệt.
- Gửi hóa đơn đã được phê duyệt cho khách hàng hoặc chuyển qua nhóm thanh toán điện tử.
- Chuyển dữ liệu thời gian và các khoản chi theo hướng dẫn của luật sư, quy định của công ty và quy trình thanh toán.
- Kiểm tra hồ sơ trong hệ thống thanh toán để duy trì thông tin khách hàng chính xác và cập nhật.
- Đào tạo Trợ lý nhóm hành nghề mới được tuyển dụng về quy trình và quy trình làm việc liên quan đến thanh toán.
- Hỗ trợ thay thế cho các Điều phối viên thanh toán nhóm hành nghề khác.
- Hỗ trợ Nhân viên ghi nhận thời gian và Trợ lý nhóm hành nghề đáp ứng các yêu cầu nộp hồ sơ.
- Thực hiện các trách nhiệm bổ sung theo phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp lớp 12 và có học tập sau trung học, hoặc kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm.
- Có kinh nghiệm trong công ty luật hoặc môi trường dịch vụ chuyên nghiệp ở vị trí tài chính hoặc thanh toán.
- Có kiến thức thực hành về các nguyên tắc và lý thuyết kế toán.
- Hiểu rõ các yêu cầu kỹ thuật, quy trình và quy trình làm việc liên quan đến thanh toán điện tử.
- Có khả năng phối hợp hiệu quả trong khi làm việc với mức độ giám sát tối thiểu.
- Có tổ chức tốt và có khả năng làm việc chính xác trong điều kiện thời gian hạn chế.
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, Outlook và Adobe Acrobat.
- Có kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân cũng như kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Biết tiếng Pháp và tiếng Anh ở cả kỹ năng nói và viết là một lợi thế.
- Sẵn sàng làm thêm giờ để đáp ứng thời hạn cuối tháng và cuối năm.
Phúc lợi
- Môi trường làm việc hòa nhập và đa dạng.
- Quy trình tuyển dụng dễ tiếp cận và hỗ trợ điều chỉnh trong tuyển dụng.
- Cơ hội phát triển chuyên môn và tài năng.
- Cơ hội tham gia các sáng kiến cộng đồng.