Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
1.001 – 5.000 Funcionários
ConstruçãoCuidados de saúdeSeguros
A Borden Ladner Gervais LLP (BLG) é um escritório de advocacia canadense que assessora clientes em uma ampla variedade de questões jurídicas e empresariais. Sua atuação abrange litígios comerciais, direito imobiliário, direito societário, serviços financeiros, direito da saúde, direito tributário e outras áreas, com equipes bilíngues que atendem clientes a partir de escritórios nos principais centros do Canadá. A BLG também apoia clientes em demandas transfronteiriças por meio de uma rede internacional e contribui para as comunidades com serviços jurídicos pro bono e iniciativas beneficentes.

Coordenador de faturamento de grupos de prática

A Borden Ladner Gervais LLP (BLG) busca um coordenador de faturamento em Montreal para gerenciar pré-faturas de grupos de prática, faturas finais de clientes, atualizações no CMS, faturamento eletrônico e transferências de horas e despesas.

Descrição

  • Gerenciar as pré-faturas e o faturamento final dos grupos de prática designados.
  • Concluir os ciclos de faturamento mensais, trimestrais ou conforme solicitado.
  • Revisar e corrigir as pré-faturas para garantir sua precisão.
  • Registrar as atualizações das pré-faturas no CMS.
  • Finalizar e lançar as pré-faturas concluídas.
  • Preparar as faturas finais para revisão e aprovação dos advogados.
  • Enviar as faturas aprovadas aos clientes ou encaminhá-las à equipe de faturamento eletrônico.
  • Transferir horas e despesas de acordo com as instruções dos advogados, as diretrizes do escritório e os procedimentos de faturamento.
  • Revisar os registros do sistema de faturamento para manter as informações dos clientes precisas e atualizadas.
  • Treinar os assistentes jurídicos recém-contratados nos procedimentos e fluxos de trabalho de faturamento.
  • Substituir outros coordenadores de faturamento de grupos de prática quando necessário.
  • Ajudar os responsáveis pelo registro de horas e os assistentes jurídicos a cumprir os requisitos de envio.
  • Assumir outras responsabilidades conforme atribuídas.

Requisitos

  • Ensino médio completo e estudos pós-secundários, ou uma combinação equivalente de formação e experiência.
  • Experiência em escritório de advocacia ou ambiente de serviços profissionais, em uma função de finanças ou faturamento.
  • Conhecimento prático de princípios e teorias contábeis.
  • Sólido entendimento dos requisitos técnicos, procedimentos e fluxos de trabalho de faturamento eletrônico.
  • Capacidade de colaborar com eficácia trabalhando com supervisão mínima.
  • Boa organização e capacidade de trabalhar com precisão sob restrições de tempo.
  • Atenção excepcional aos detalhes.
  • Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Outlook e Adobe Acrobat.
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação escrita e verbal.
  • Bilinguismo oral e escrito em francês e inglês será considerado um diferencial.
  • Disponibilidade para fazer horas extras a fim de cumprir os prazos de fechamento mensal e anual.

Benefícios

  • Ambiente de trabalho inclusivo e diversificado.
  • Processos de contratação acessíveis e adaptações durante o recrutamento.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional e de talentos.
  • Possibilidade de participar de iniciativas comunitárias.

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