Borden Ladner Gervais LLP (BLG) е канадска адвокатска кантора, която консултира клиенти по широк спектър от правни и бизнес въпроси. Практиката ѝ обхваща търговски спорове, недвижими имоти, корпоративно право, финансови услуги, здравно право, данъчно право и други области, като двуезични екипи обслужват клиенти от офиси в основни канадски центрове. BLG подкрепя клиентите и при трансгранични нужди чрез международна мрежа и допринася за общностите чрез безплатна правна помощ и благотворителни инициативи.
Координатор по фактуриране за практическа група
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) търси координатор по фактуриране в Монреал, който да управлява предварителни фактури на практическите групи, окончателни клиентски фактури, актуализации в CMS, електронно фактуриране и прехвърляне на време и разходи.
Описание
- Управлява предварителните фактури и окончателното фактуриране на определените практически групи.
- Завършва циклите на фактуриране месечно, тримесечно или при необходимост.
- Преглежда и коригира предварителните фактури за точност.
- Отразява актуализациите на предварителните фактури в CMS.
- Финализира и осчетоводява завършените предварителни фактури.
- Подготвя окончателни фактури за преглед и одобрение от адвокат.
- Изпраща одобрените фактури на клиентите или ги насочва към екипа за електронно фактуриране.
- Прехвърля времето и разходите в съответствие с инструкциите на адвокатите, фирмените указания и процедурите за фактуриране.
- Преглежда записите в системата за фактуриране, за да поддържа точна и актуална информация за клиентите.
- Обучава новоназначени асистенти на практическите групи относно процедурите и работните процеси по фактуриране.
- Осигурява заместване на други координатори по фактуриране на практическите групи.
- Помага на служителите, отчитащи време, и на асистентите на практическите групи да спазват изискванията за подаване на документи.
- Изпълнява допълнителни възложени отговорности.
Изисквания
- Средно образование, завършено в 12. клас, плюс следсредно образование или еквивалентна комбинация от образование и опит.
- Опит в адвокатска кантора или среда за професионални услуги на финансова или фактурираща позиция.
- Работни познания по счетоводни принципи и теория.
- Задълбочено разбиране на техническите изисквания, процедурите и работните процеси за електронно фактуриране.
- Способност за ефективно сътрудничество при работа с минимален надзор.
- Добра организираност и способност за точна работа при ограничено време.
- Изключително внимание към детайлите.
- Умения за работа с приложенията на Microsoft Office, включително Word, Excel, Outlook и Adobe Acrobat.
- Силни междуличностни, писмени и устни комуникационни умения.
- Владеенето на френски и английски език устно и писмено се счита за предимство.
- Готовност за извънреден труд за спазване на сроковете в края на месеца и годината.
Придобивки
- Приобщаваща и разнообразна работна среда.
- Достъпни процеси за наемане и адаптации при подбор.
- Възможности за професионално развитие и развитие на талантите.
- Възможности за участие в инициативи на общността.