実務グループ請求コーディネーター
Borden Ladner Gervais LLP（BLG）は、モントリオールで請求コーディネーターを募集しています。実務グループの仮請求書、最終顧客請求書、CMS 更新、電子請求、時間および立替費用の振替を担当します。
仕事内容
- 担当する実務グループの仮請求書と最終請求を管理する。
- 月次、四半期、または依頼に応じて請求サイクルを完了する。
- 仮請求書を確認・修正し、正確性を確保する。
- 仮請求書の更新内容を CMS に記録する。
- 完了した仮請求書を確定して計上する。
- 弁護士による確認と承認のため、最終請求書を作成する。
- 承認済みの請求書を顧客に送付するか、電子請求チームに回付する。
- 弁護士の指示、事務所のガイドライン、請求手続きに沿って、時間と立替費用を振り替える。
- 請求システムの記録を確認し、顧客情報を正確かつ最新の状態に保つ。
- 新しく採用されたプラクティスアシスタントに請求手続きと業務フローを指導する。
- 他の実務グループ請求コーディネーターの代替対応を行う。
- タイムキーパーとプラクティスアシスタントが提出要件を満たせるよう支援する。
- 割り当てられたその他の業務を担当する。
応募要件
- 12年生相当の教育に加えて高等教育を修了していること、または同等の学歴と経験の組み合わせ。
- 法律事務所またはプロフェッショナルサービス環境で、財務または請求業務に携わった経験。
- 会計原則および会計理論に関する実務知識。
- 電子請求の技術要件、手続き、請求ワークフローに関する深い理解。
- 効果的に協働し、最小限の監督の下で業務を遂行できること。
- 整理能力が高く、時間的制約の下でも正確に業務を遂行できること。
- 卓越した注意力と細部への配慮。
- Word、Excel、Outlook、Adobe Acrobat などの Microsoft Office アプリケーションに精通していること。
- 優れた対人スキル、文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- フランス語と英語の会話および文書によるバイリンガル能力があれば尚可。
- 月末および年末の締切に対応するため、時間外勤務に応じられること。
福利厚生
- 包括的で多様性のある職場環境。
- 利用しやすい採用プロセスと採用上の配慮。
- 専門能力および人材開発の機会。
- 地域社会の取り組みに参加する機会。
