實務組帳單協調員
Borden Ladner Gervais LLP（BLG）正在蒙特婁招募帳單協調員，負責管理實務組預帳單、最終客戶發票、CMS 更新、電子帳單，以及工時與代墊費用轉移。
說明
- 管理所負責實務組的預帳單和最終帳單。
- 按月、季或要求完成帳單週期。
- 審核並修改預帳單，確保準確無誤。
- 在 CMS 中記錄預帳單更新。
- 完成預帳單並發布。
- 準備最終發票，供律師審核和核准。
- 將核准的發票寄送給客戶，或轉交電子帳單團隊處理。
- 根據律師指示、事務所準則和帳單流程轉移工時及代墊費用。
- 審核帳單系統記錄，確保客戶資訊準確且為最新狀態。
- 培訓新進執業助理，使其熟悉帳單程序和工作流程。
- 為其他實務組帳單協調員提供代理支援。
- 協助計時員和執業助理符合歸檔要求。
- 完成分派的其他職責。
職位要求
- 完成 12 年級教育並接受高等教育，或具備同等教育和工作經驗組合。
- 具備在律師事務所或專業服務機構從事財務或帳單工作的經驗。
- 了解會計原則和理論。
- 深入了解電子帳單的技術要求、程序和帳單工作流程。
- 能夠有效協作，並在較少監督下工作。
- 組織能力強，能在時間限制下準確完成工作。
- 具備出色的注重細節能力。
- 熟練使用 Microsoft Office 應用程式，包括 Word、Excel、Outlook 和 Adobe Acrobat。
- 具備出色的人際交往能力，以及書面和口頭溝通能力。
- 具備法英雙語口頭和書面溝通能力者優先。
- 願意加班以符合月末和年末截止期限。
福利待遇
- 包容且多元化的工作環境。
- 提供便利的招募流程和招募便利安排。
- 提供職涯發展和人才發展機會。
- 有機會參與社區倡議。
