Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) är en kanadensisk advokatbyrå som ger rådgivning inom ett brett spektrum av juridiska frågor och affärsfrågor. Byråns verksamhet omfattar bland annat kommersiella tvister, fastighetsrätt, bolagsrätt, finansiella tjänster, hälso- och sjukvårdsjuridik och skatterätt. Tvåspråkiga team hjälper klienter från kontor i flera större kanadensiska städer. BLG stöttar även klienter med gränsöverskridande behov genom ett internationellt nätverk och bidrar till lokalsamhällen genom pro bono-juridiskt arbete och välgörenhetsinitiativ.

Faktureringskoordinator för verksamhetsgrupp

Borden Ladner Gervais LLP (BLG) söker en faktureringskoordinator i Montreal som ska hantera förhandsfakturor för verksamhetsgrupper, slutliga klientfakturor, CMS-uppdateringar, e-fakturering samt överföringar av tid och utlägg.

Beskrivning

  • Hantera förhandsfakturor och slutlig fakturering för tilldelade verksamhetsgrupper.
  • Genomföra faktureringscykler månadsvis, kvartalsvis eller vid behov.
  • Granska och revidera förhandsfakturor för att säkerställa att de är korrekta.
  • Registrera uppdateringar av förhandsfakturor i CMS.
  • Slutföra och bokföra färdiga förhandsfakturor.
  • Förbereda slutliga fakturor för granskning och godkännande av jurister.
  • Skicka godkända fakturor till klienter eller vidarebefordra dem till e-faktureringsteamet.
  • Överföra tid och utlägg enligt juristernas instruktioner, företagets riktlinjer och faktureringsrutiner.
  • Granska uppgifter i faktureringssystemet för att upprätthålla korrekt och aktuell klientinformation.
  • Utbilda nyanställda assistenter i verksamhetsgrupper i faktureringsrutiner och arbetsflöden.
  • Vara ersättare för andra faktureringskoordinatorer för verksamhetsgrupper.
  • Hjälpa tidrapportörer och assistenter i verksamhetsgrupper att uppfylla inlämningskraven.
  • Hantera ytterligare arbetsuppgifter enligt anvisning.

Krav

  • Gymnasieutbildning samt eftergymnasiala studier, eller en motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet.
  • Erfarenhet från en advokatbyrå eller en verksamhet inom professionella tjänster, i en ekonomi- eller faktureringsroll.
  • Praktiska kunskaper om redovisningsprinciper och redovisningsteori.
  • God förståelse för tekniska krav, rutiner och arbetsflöden inom e-fakturering.
  • Förmåga att samarbeta effektivt och samtidigt arbeta med minimal handledning.
  • Välorganiserad och noggrann även under tidspress.
  • Exceptionellt god känsla för detaljer.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office-program, inklusive Word, Excel, Outlook och Adobe Acrobat.
  • Mycket god social förmåga samt god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Muntlig och skriftlig tvåspråkighet i franska och engelska är meriterande.
  • Villighet att arbeta övertid för att klara deadlines vid månads- och årsskiften.

Förmåner

  • En inkluderande och mångsidig arbetsplats.
  • Tillgängliga rekryteringsprocesser och stöd vid rekrytering.
  • Möjligheter till professionell utveckling och talangutveckling.
  • Möjligheter att delta i samhällsinitiativ.

Relaterade jobb

Bloomlife Inc

Distansbaserad account executive inom vårdförsäljning

Bloomlife Inc

Utveckla Bloomlifes distansbaserade verksamhet för övervakning av graviditeter genom att sälja lösningar för patientövervakning på distans till obstetrik- och gynekologmottagningar och vårdsystem. Ansvara för hela säljcykeln, från prospektering och kliniska presentationer till avtalsförhandlingar och överlämning inför implementering.

Öppna
Illumina

Klinisk säljspecialist inom genomik – Thailand, Indonesien och Vietnam

Illumina

Stöd Illuminas försäljning av klinisk genomik i Thailand, Indonesien och Vietnam genom att ge kunder råd om tillämpningar, arbetsflöden och produkter. Rollen omfattar reproduktiv och genetisk hälsa, onkologi, kundutveckling och regional marknadstillväxt.

Öppna