Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
1 001 – 5 000 Ansatte
Bygg og anleggForsikringHelsevesen
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) er et kanadisk advokatfirma som bistår klienter med et bredt spekter av juridiske og forretningsmessige spørsmål. Firmaets praksis omfatter blant annet kommersielle tvister, eiendomsrett, selskapsrett, finansielle tjenester, helserett og skatterett. Tospråklige team betjener klienter fra kontorer i flere større kanadiske sentre. BLG bistår også klienter med grenseoverskridende behov gjennom et internasjonalt nettverk og bidrar til lokalsamfunn gjennom pro bono-juridisk arbeid og veldedige initiativer.

Faktureringskoordinator for praksisgruppe

Borden Ladner Gervais LLP (BLG) søker en faktureringskoordinator i Montreal som skal håndtere foreløpige fakturaer for praksisgrupper, endelige klientfakturaer, CMS-oppdateringer, e-fakturering samt overføring av timer og utlegg.

Beskrivelse

  • Administrere foreløpige fakturaer og endelig fakturering for tildelte praksisgrupper.
  • Gjennomføre faktureringssykluser månedlig, kvartalsvis eller etter behov.
  • Gjennomgå og revidere foreløpige fakturaer for å sikre nøyaktighet.
  • Registrere oppdateringer av foreløpige fakturaer i CMS.
  • Ferdigstille og bokføre fullførte foreløpige fakturaer.
  • Utarbeide endelige fakturaer for gjennomgang og godkjenning av jurister.
  • Sende godkjente fakturaer til klienter eller videresende dem til e-faktureringsteamet.
  • Overføre timer og utlegg i tråd med juristenes instrukser, virksomhetens retningslinjer og faktureringsrutiner.
  • Gjennomgå registreringer i faktureringssystemet for å opprettholde korrekte og oppdaterte klientopplysninger.
  • Opplære nyansatte praksisassistenter i faktureringsrutiner og arbeidsflyter.
  • Være stedfortreder for andre faktureringskoordinatorer for praksisgrupper.
  • Hjelpe tidsførere og praksisassistenter med å oppfylle innleveringskrav.
  • Utføre andre oppgaver etter behov.

Krav

  • Videregående opplæring samt høyere utdanning eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring.
  • Erfaring fra et advokatfirma eller en virksomhet innen profesjonelle tjenester, i en økonomi- eller faktureringsrolle.
  • Praktisk kjennskap til regnskapsprinsipper og -teori.
  • God forståelse av tekniske krav, prosedyrer og arbeidsflyter innen e-fakturering.
  • Evne til å samarbeide effektivt og samtidig arbeide med minimalt tilsyn.
  • Godt organisert og i stand til å arbeide nøyaktig under tidspress.
  • Svært god sans for detaljer.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer, inkludert Word, Excel, Outlook og Adobe Acrobat.
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter samt sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Muntlig og skriftlig tospråklighet i fransk og engelsk er en fordel.
  • Villighet til å arbeide overtid for å overholde frister ved månedsslutt og årsslutt.

Fordeler

  • En inkluderende og mangfoldig arbeidsplass.
  • Tilgjengelige ansettelsesprosesser og støtte ved rekruttering.
  • Muligheter for faglig utvikling og talentutvikling.
  • Muligheter til å delta i samfunnsinitiativer.

Relaterte jobber

Air Liquide

Finanstrainee – fransk-, tysk- eller nederlandsktalende

Air Liquide

Bli med i Air Liquides traineeprogram innen økonomi og støtt regnskap, treasury og avstemminger ved selskapets globale senter for forretningstjenester. Bidra til å forbedre økonomisk avslutning og ERP-prosesser, og arbeid på engelsk og fransk, tysk eller nederlandsk.

Åpne