Borden Ladner Gervais LLP (BLG) è uno studio legale canadese che offre consulenza ai clienti su un’ampia gamma di questioni legali e aziendali. La sua attività comprende contenzioso commerciale, diritto immobiliare, diritto societario, servizi finanziari, diritto sanitario, fiscalità e altri ambiti, con team bilingui che assistono i clienti dagli uffici situati nei principali centri del Canada. BLG supporta inoltre i clienti nelle esigenze transfrontaliere attraverso una rete internazionale e contribuisce alle comunità mediante servizi legali pro bono e iniziative benefiche.
Coordinatore della fatturazione dei gruppi di pratica
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) cerca un coordinatore della fatturazione a Montreal per gestire le prefatture dei gruppi di pratica, le fatture finali ai clienti, gli aggiornamenti nel CMS, la fatturazione elettronica e i trasferimenti di ore e spese.
Descrizione
- Gestire le prefatture e la fatturazione finale dei gruppi di pratica assegnati.
- Completare i cicli di fatturazione mensili, trimestrali o quando richiesto.
- Esaminare e correggere le prefatture per garantirne l’accuratezza.
- Registrare gli aggiornamenti delle prefatture nel CMS.
- Finalizzare e contabilizzare le prefatture completate.
- Preparare le fatture finali per la revisione e l’approvazione degli avvocati.
- Inviare le fatture approvate ai clienti o inoltrarle al team di fatturazione elettronica.
- Trasferire ore e spese in conformità alle istruzioni degli avvocati, alle linee guida dello studio e alle procedure di fatturazione.
- Esaminare i dati del sistema di fatturazione per mantenere precise e aggiornate le informazioni sui clienti.
- Formare gli assistenti legali appena assunti sulle procedure e sui flussi di lavoro della fatturazione.
- Fornire copertura per gli altri coordinatori della fatturazione dei gruppi di pratica.
- Aiutare i responsabili della registrazione delle ore e gli assistenti legali a rispettare i requisiti di deposito.
- Svolgere ulteriori responsabilità secondo necessità.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore e studi post-secondari, oppure una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza.
- Esperienza in uno studio legale o in un ambiente di servizi professionali, in un ruolo finanziario o di fatturazione.
- Conoscenza pratica dei principi e della teoria contabile.
- Solida conoscenza dei requisiti tecnici, delle procedure e dei flussi di lavoro della fatturazione elettronica.
- Capacità di collaborare efficacemente lavorando con una supervisione minima.
- Ottime capacità organizzative e precisione nel lavoro sotto pressione e con scadenze ravvicinate.
- Eccezionale attenzione ai dettagli.
- Padronanza delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Word, Excel, Outlook e Adobe Acrobat.
- Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione scritta e orale.
- La conoscenza bilingue orale e scritta del francese e dell’inglese costituisce un titolo preferenziale.
- Disponibilità a lavorare oltre l’orario normale per rispettare le scadenze di fine mese e fine anno.
Benefit
- Ambiente di lavoro inclusivo e diversificato.
- Procedure di assunzione accessibili e accomodamenti durante il reclutamento.
- Opportunità di sviluppo professionale e dei talenti.
- Possibilità di partecipare a iniziative della comunità.