Borden Ladner Gervais LLP (BLG) ialah firma guaman Kanada yang menasihati klien dalam pelbagai perkara undang-undang dan perniagaan. Amalan firmanya merangkumi litigasi komersial, hartanah, undang-undang korporat, perkhidmatan kewangan, undang-undang kesihatan, cukai dan bidang lain, dengan pasukan dwibahasa yang melayani klien dari pejabat di pusat-pusat utama Kanada. BLG turut membantu klien dalam keperluan rentas sempadan melalui rangkaian antarabangsa serta menyumbang kepada komuniti melalui kerja guaman pro bono dan inisiatif kebajikan.
Penyelaras Bil Kumpulan Amalan
Borden Ladner Gervais LLP (BLG) sedang mencari penyelaras bil di Montreal untuk mengurus bil awal kumpulan amalan, invois akhir pelanggan, kemas kini CMS, e-bil, serta pemindahan masa dan perbelanjaan. Jawatan ini turut melibatkan penyelarasan kitaran bil, penyelenggaraan maklumat pelanggan, latihan, dan sokongan kepada pasukan berkaitan.
Penerangan
- Mengurus bil awal dan bil akhir untuk kumpulan amalan yang ditugaskan.
- Melengkapkan kitaran bil secara bulanan, suku tahunan, atau apabila diminta.
- Menyemak dan menyemak semula bil awal bagi memastikan ketepatan.
- Merekod kemas kini bil awal dalam CMS.
- Memuktamadkan dan menyiarkan bil awal yang telah lengkap.
- Menyediakan invois akhir untuk semakan dan kelulusan peguam.
- Menghantar invois yang diluluskan kepada pelanggan atau menyalurkannya melalui pasukan e-bil.
- Memindahkan masa dan perbelanjaan mengikut arahan peguam, garis panduan firma, dan prosedur bil.
- Menyemak rekod sistem bil bagi mengekalkan maklumat pelanggan yang tepat dan terkini.
- Melatih Pembantu Amalan yang baru diambil bekerja tentang prosedur dan aliran kerja bil.
- Memberikan perlindungan tugas untuk Penyelaras Bil Kumpulan Amalan yang lain.
- Membantu Penjaga Masa dan Pembantu Amalan memenuhi keperluan pemfailan.
- Melaksanakan tanggungjawab tambahan seperti yang ditugaskan.
Keperluan
- Pendidikan Tingkatan 12 serta pengajian selepas sekolah menengah, atau gabungan pendidikan dan pengalaman yang setara.
- Pengalaman dalam firma guaman atau persekitaran perkhidmatan profesional dalam peranan kewangan atau bil.
- Pengetahuan kerja tentang prinsip dan teori perakaunan.
- Pemahaman kukuh tentang keperluan teknikal, prosedur, dan aliran kerja e-bil.
- Keupayaan untuk bekerjasama dengan berkesan sambil bekerja dengan penyeliaan minimum.
- Teratur dan mampu bekerja dengan tepat di bawah kekangan masa.
- Perhatian yang amat teliti terhadap perincian.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, Outlook, dan Adobe Acrobat.
- Kemahiran interpersonal serta komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh.
- Kebolehan dwibahasa lisan dan bertulis dalam bahasa Perancis dan Inggeris dianggap sebagai kelebihan.
- Sanggup bekerja lebih masa untuk memenuhi tarikh akhir hujung bulan dan hujung tahun.
Faedah
- Tempat kerja yang inklusif dan pelbagai.
- Proses pengambilan pekerja yang mudah diakses serta kemudahan pengambilan.
- Peluang untuk pembangunan profesional dan bakat.
- Peluang untuk menyertai inisiatif kemasyarakatan.