Cluttons надає послуги у сфері комерційної та житлової нерухомості, зокрема управління, інвестицій і розвитку об’єктів. Команди під керівництвом партнерів консультують корпоративних клієнтів, забудовників і приватних інвесторів, добираючи рішення для управління нерухомістю та підвищення її вартості й ефективності. Компанія працює більш ніж у 50 країнах і охоплює широкий міжнародний ринок нерухомості.
Старший фахівець із підтримки оціночної діяльності
Адміністративна підтримка, робота з даними та звітністю для оціночних команд Cluttons. Повна зайнятість, гібридний формат роботи в Лондоні в команді консалтингової компанії з нерухомості.
Опис
- Координувати адміністративну роботу оціночних команд: оформлення клієнтів, виставлення рахунків, оновлення даних щодо завдань і форматування документів.
- Стежити за повнотою, впорядкованістю та відповідністю вимогам електронних файлів щодо доручень на спільних дисках і в SharePoint.
- Підтримувати точність і актуальність даних щодо оціночних доручень.
- Контролювати спільну поштову скриньку Business Support і дошку завдань.
- За потреби підміняти працівників на рецепції та зустрічати відвідувачів від імені всієї команди Business Support.
- Підтримувати процес підготовки оціночної звітності у Valos, вести точні записи й допомагати колегам користуватися системою.
- Приймати виклики, на які не встигає відповісти комутатор.
- Підміняти колег під час їхньої відсутності.
- Вивчати вимоги клієнтів і кредиторів та враховувати їх в адміністративних процесах.
- Виявляти завдання, які можна передати від фахівців, що ведуть оплачувані проєкти, команді Business Support, щоб вони могли зосередитися на технічній роботі та взаємодії з клієнтами.
- Розставляти пріоритети між завданнями оціночних команд і чітко повідомляти про конфлікти строків або вимог.
Вимоги
- Досвід роботи в адміністративній підтримці бізнесу, операційній діяльності, підтримці команди або на подібній посаді.
- Розвинені комунікативні навички та вміння взаємодіяти з людьми.
- Високий рівень організованості та здатність керувати кількома конкуруючими пріоритетами.
- Уміння впевнено взаємодіяти з керівниками вищої ланки, коректно нагадувати колегам про домовленості, конструктивно заперечувати й домагатися виконання узгоджених завдань у визначені строки.
- Впевнене користування Microsoft Office і досвід роботи із системами, процесами та даними.
- Певний досвід координації або виконання невеликих проєктів і вдосконалення процесів.
- Професійність і вміння належно поводитися з конфіденційною інформацією.
- Позитивність, ініціативність і надійність.
- Готовність працювати в активному середовищі з дотриманням строків.
- Зацікавленість у поглибленні спеціальних знань і прагнення стати важливою частиною команд, яким надається підтримка.
- Буде перевагою: досвід роботи з Valos або іншою платформою для оцінювання чи звітності.
- Буде перевагою: досвід у сфері нерухомості, геодезії або оцінювання.
- Буде перевагою: досвід підтримки підготовки звітів про оцінку або роботи з дорученнями щодо нерухомості.
- Буде перевагою: досвід роботи з Monday.com.
- Буде перевагою: досвід оформлення клієнтів, виставлення рахунків або адміністративної роботи у сфері аудиту та дотримання вимог.
Переваги
- 25 днів щорічної відпустки, що зі стажем збільшується максимум до 30 днів.
- Покращена пенсійна схема з автоматичним включенням.
- Страхування життя.
- Безвідсоткові позики на проїзний квиток.
- Програма Cycle to Work.
- Ваучери на щеплення від грипу та догляд за зором.
- Програма допомоги працівникам із цілодобовою підтримкою здоров’я та добробуту.
- Доступ до застосунку віддалених консультацій із лікарем загальної практики Help@Hand.
- Знижки в магазинах, ресторанах, супермаркетах, закладах дозвілля та спортзалах.
- Політики підтримки сім’ї та добробуту, зокрема підвищена оплата відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, підтримка під час менопаузи, нейрорізноманіття й догляду за близькими, а також оплата лікарняного компанією.
- Гнучка система пільг.
- Можливість придбати до п’яти додаткових днів щорічної відпустки.
- Знижка на абонемент до спортзалу.
- Знижка на стоматологічне страхування.
- Знижка на приватне медичне страхування.
- Знижка на страхування від критичних захворювань.