Cluttons ให้บริการด้านอสังหาริมทรัพย์ทั้งเชิงพาณิชย์และที่อยู่อาศัย ครอบคลุมการบริหารจัดการ การลงทุน และการพัฒนา ทีมงานที่นำโดยหุ้นส่วนให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าองค์กร ผู้พัฒนาโครงการ และนักลงทุนเอกชน พร้อมปรับรูปแบบการสนับสนุนให้เหมาะสมเพื่อช่วยบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์และเพิ่มมูลค่าและประสิทธิภาพ ด้วยการดำเนินงานในกว่า 50 ประเทศ Cluttons จึงทำงานในตลาดอสังหาริมทรัพย์ระหว่างประเทศที่หลากหลาย
เจ้าหน้าที่สนับสนุนธุรกิจด้านการประเมินมูลค่าอาวุโส
สนับสนุนงานธุรการ ข้อมูล และรายงานให้ทีมประเมินมูลค่าของ Cluttons งานประจำแบบไฮบริดในลอนดอน ทำงานร่วมกับทีมที่ปรึกษาด้านอสังหาริมทรัพย์
รายละเอียด
- ประสานงานธุรการให้ทีมประเมินมูลค่า ตั้งแต่การรับลูกค้าใหม่และการออกใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการอัปเดตงานในท่อและจัดรูปแบบเอกสาร
- ดูแลให้แฟ้มคำสั่งงานอิเล็กทรอนิกส์ครบถ้วน เป็นระเบียบ และเป็นไปตามข้อกำหนดในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันและ SharePoint
- ดูแลข้อมูลคำสั่งงานประเมินมูลค่าให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ตรวจสอบกล่องจดหมายกลางของฝ่ายสนับสนุนธุรกิจและกระดานงาน
- ช่วยดูแลงานต้อนรับและส่วนหน้าสำนักงานให้ทีมสนับสนุนธุรกิจโดยรวมเมื่อจำเป็น
- สนับสนุนกระบวนการจัดทำรายงานประเมินมูลค่า Valos โดยดูแลบันทึกให้ถูกต้องและช่วยให้เพื่อนร่วมงานใช้ระบบได้
- รับสายส่วนเกินที่โทรเข้าระบบโทรศัพท์กลาง
- ปฏิบัติงานแทนเพื่อนร่วมงานระหว่างที่ลา
- เรียนรู้ข้อกำหนดของลูกค้าและผู้ให้กู้ แล้วนำไปปรับใช้ในกระบวนการธุรการ
- ระบุงานที่สามารถโอนจากผู้ทำงานที่คิดค่าธรรมเนียมไปยังฝ่ายสนับสนุนธุรกิจ เพื่อให้บุคลากรเหล่านั้นมีเวลาทำงานด้านเทคนิคและงานที่ต้องติดต่อกับลูกค้า
- จัดลำดับความสำคัญของงานที่แข่งขันกันระหว่างทีมประเมินมูลค่า และสื่อสารให้ชัดเจนเมื่อกำหนดเวลาหรือข้อกำหนดขัดแย้งกัน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านสนับสนุนธุรกิจ ปฏิบัติการ สนับสนุนทีม หรืองานในบทบาทที่เทียบเคียงกัน
- มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- จัดการงานเป็นระบบ และรับมือกับลำดับความสำคัญหลายด้านที่แข่งขันกันได้
- ทำงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องระดับอาวุโสได้อย่างมั่นใจ พร้อมติดตามงาน ตั้งคำถามอย่างเหมาะสม และช่วยให้เพื่อนร่วมงานทำตามสิ่งที่ตกลงและกำหนดเวลา
- ใช้ Microsoft Office ได้อย่างมั่นใจ และทำงานกับระบบ กระบวนการ และข้อมูลได้
- มีประสบการณ์บางส่วนในการประสานงานหรือดำเนินโครงการขนาดเล็กและการปรับปรุงกระบวนการ
- มีความเป็นมืออาชีพและจัดการข้อมูลลับอย่างเหมาะสม
- มีทัศนคติเชิงบวก กระตือรือร้น และไว้วางใจได้
- ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีงานมากและกำหนดเวลาได้อย่างสบายใจ
- สนใจพัฒนาความรู้เฉพาะทางและเป็นส่วนสำคัญของทีมที่สนับสนุน
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ใช้ Valos หรือแพลตฟอร์มประเมินมูลค่าหรือรายงานอื่น
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: มีพื้นฐานด้านอสังหาริมทรัพย์ การสำรวจ หรือการประเมินมูลค่า
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์สนับสนุนรายงานประเมินมูลค่าหรือคำสั่งงานอสังหาริมทรัพย์
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ใช้ Monday.com
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์รับลูกค้าใหม่ วางบิล หรืองานธุรการด้านการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
สวัสดิการ
- วันลาพักร้อนประจำปี 25 วัน เพิ่มขึ้นตามอายุงานสูงสุด 30 วัน
- โครงการบำนาญแบบลงทะเบียนอัตโนมัติพร้อมเงินสมทบในอัตราพิเศษ
- ประกันชีวิต
- เงินกู้ปลอดดอกเบี้ยสำหรับบัตรโดยสารตามฤดูกาล
- โครงการ Cycle to Work
- คูปองฉีดวัคซีนไข้หวัดใหญ่และดูแลสายตา
- โครงการช่วยเหลือพนักงานที่ให้การสนับสนุนด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ตลอด 24 ชั่วโมง
- ใช้แอปแพทย์ทางไกล Help@Hand ได้
- ส่วนลดจากร้านค้าปลีก ร้านอาหาร ซูเปอร์มาร์เก็ต สถานที่พักผ่อนหย่อนใจ และฟิตเนส
- นโยบายด้านครอบครัวและความเป็นอยู่ ครอบคลุมค่าจ้างช่วงลาคลอดเพิ่มเติม วัยหมดประจำเดือน ความหลากหลายทางระบบประสาท การดูแลผู้พึ่งพิง และค่าจ้างช่วงลาป่วยของบริษัท
- นโยบายสวัสดิการแบบยืดหยุ่น
- เลือกซื้อวันลาพักร้อนประจำปีเพิ่มได้สูงสุด 5 วัน
- ส่วนลดสมาชิกฟิตเนส
- ส่วนลดประกันทันตกรรม
- ส่วนลดประกันสุขภาพเอกชน
- ส่วนลดประกันโรคร้ายแรง