Cluttons poskytuje služby v oblasti komerčních i rezidenčních nemovitostí, včetně správy, investic a rozvoje. Týmy vedené partnery radí firemním klientům, developerům a soukromým investorům a přizpůsobují podporu tak, aby pomáhala se správou nemovitostí a zvyšováním jejich hodnoty a efektivity. Společnost působí ve více než 50 zemích a pracuje na širokém mezinárodním trhu s nemovitostmi.
Senior specialista podpory oceňovacích týmů
Administrativní podpora, práce s daty a reporting pro oceňovací týmy společnosti Cluttons. Plný úvazek v hybridním režimu v Londýně v poradenské společnosti působící v oblasti nemovitostí.
Popis
- Koordinovat administrativní práci oceňovacích týmů: registraci klientů, fakturaci, aktualizaci údajů o zakázkách a formátování dokumentů.
- Dbát na úplnost, uspořádání a soulad s požadavky u elektronických souborů k zakázkám na sdílených discích a v SharePointu.
- Udržovat přesné a aktuální údaje o oceňovacích zakázkách.
- Sledovat sdílenou schránku Business Support a nástěnku úkolů.
- V případě potřeby zastupovat kolegy na recepci a při péči o návštěvy za celý tým Business Support.
- Podporovat proces přípravy oceňovacích zpráv ve Valos, dbát na přesnost záznamů a pomáhat kolegům se systémem.
- Vyřizovat přetížené hovory ústředny.
- Zastupovat kolegy během jejich dovolené či jiné nepřítomnosti.
- Seznamovat se s požadavky klientů a věřitelů a začleňovat je do administrativních procesů.
- Vytipovat práci, kterou lze přesunout od odborníků účtujících klientům za práci na tým Business Support, aby se mohli věnovat technickým úkolům a klientům.
- Řadit konkurenční úkoly oceňovacích týmů podle priorit a jasně komunikovat střety termínů nebo požadavků.
Požadavky
- Zkušenosti s podporou podnikání, provozem, podporou týmu nebo na srovnatelné pozici.
- Dobré komunikační a mezilidské dovednosti.
- Výborná organizovanost a schopnost řídit několik konkurenčních priorit.
- Schopnost sebejistě jednat s vedoucími pracovníky a s respektem připomínat kolegům dohody, konstruktivně zpochybňovat postupy a trvat na splnění sjednaných úkolů a termínů.
- Jistá znalost Microsoft Office a zkušenost s prací se systémy, procesy a daty.
- Určitá zkušenost s koordinací nebo realizací menších projektů a zlepšováním procesů.
- Profesionalita a schopnost vhodně nakládat s důvěrnými informacemi.
- Pozitivní přístup, iniciativa a spolehlivost.
- Schopnost pracovat v rušném prostředí a dodržovat termíny.
- Zájem o rozvoj odborných znalostí a o to stát se nedílnou součástí podporovaných týmů.
- Výhodou: zkušenost se systémem Valos nebo jinou platformou pro oceňování či reporting.
- Výhodou: praxe v oblasti nemovitostí, zeměměřictví nebo oceňování.
- Výhodou: zkušenost s podporou přípravy oceňovacích zpráv nebo s administrací zakázek v oblasti nemovitostí.
- Výhodou: zkušenost s Monday.com.
- Výhodou: zkušenost s registrací klientů, fakturací nebo administrativou auditu a dodržování předpisů.
Benefity
- 25 dní dovolené ročně, které se podle délky zaměstnání zvyšují až na 30 dní.
- Vylepšený penzijní program s automatickým zapojením.
- Životní pojištění.
- Bezúročné půjčky na předplatní jízdenku.
- Program Cycle to Work.
- Poukazy na očkování proti chřipce a péči o zrak.
- Program pomoci zaměstnancům s nepřetržitou podporou zdraví a pohody.
- Přístup k aplikaci Help@Hand pro vzdálené konzultace s praktickým lékařem.
- Slevy u prodejců, v restauracích, supermarketech, volnočasových zařízeních a posilovnách.
- Rodinné a wellbeingové programy zahrnující zvýšenou mateřskou, podporu při menopauze, neurodiverzitě a péči o blízké i firemní náhradu mzdy při nemoci.
- Flexibilní systém benefitů.
- Možnost dokoupit až pět dalších dní dovolené ročně.
- Zvýhodněné členství v posilovně.
- Zvýhodněné zubní pojištění.
- Zvýhodněné soukromé zdravotní pojištění.
- Zvýhodněné pojištění pro případ závažného onemocnění.