A Cluttons kereskedelmi és lakóingatlanokkal kapcsolatos szolgáltatásokat nyújt, többek között ingatlankezelést, befektetési és fejlesztési tanácsadást. Partneri vezetésű csapatai vállalati ügyfeleket, ingatlanfejlesztőket és magánbefektetőket segítenek, az ingatlanok kezeléséhez, értékük és hatékonyságuk növeléséhez igazított támogatással. A több mint 50 országban jelen lévő Cluttons a nemzetközi ingatlanpiac széles körén tevékenykedik.
Senior értékbecslési üzlettámogatási munkatárs
Adminisztratív, adatkezelési és jelentéstételi támogatást nyújt a Cluttons értékbecslési csapatainak. A teljes munkaidős, hibrid munkakör Londonban található, együttműködő ingatlan-tanácsadói környezetben.
Leírás
- Koordinálja az értékbecslési csapatok adminisztratív feladatait az ügyfélbeléptetéstől és számlázástól a folyamatban lévő ügyek frissítéséig és a dokumentumok formázásáig.
- Gondoskodik róla, hogy az elektronikus megbízási fájlok hiánytalanok, rendezettek és szabályosak legyenek a megosztott meghajtókon és a SharePointon.
- Naprakészen és pontosan tartja az értékbecslési megbízások adatait.
- Figyeli a közös üzlettámogatási postafiókot és feladatlistát.
- Szükség esetén recepciós és ügyfélfogadási feladatokat lát el a tágabb üzlettámogatási csapat számára.
- Támogatja a Valos értékbecslési jelentési folyamatát, pontosan vezeti a nyilvántartásokat, és segíti kollégáit a rendszer használatában.
- Kezeli a telefonközpontba érkező, túlcsorduló hívásokat.
- Távollétük idején helyettesíti kollégáit.
- Megismeri az ügyfelek és hitelezők elvárásait, és beépíti azokat az adminisztratív folyamatokba.
- Felismeri, mely feladatok kerülhetnek át a díjazásért dolgozó szakértőktől az üzlettámogatáshoz, így a szakértők a műszaki és ügyfélkapcsolati munkára összpontosíthatnak.
- Összehangolja az értékbecslési csapatok párhuzamos prioritásait, és egyértelműen jelzi, ha határidők vagy elvárások ütköznek.
Követelmények
- Tapasztalat üzlettámogatási, operatív, csapattámogatási vagy hasonló munkakörben.
- Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség.
- Rendkívül szervezett munkavégzés, több párhuzamos prioritás kezelésének képességével.
- Magabiztos együttműködés vezető beosztású érintettekkel; a kollégák tiszteletteljes emlékeztetése és szükség esetén számonkérése a vállalt feladatokról és határidőkről.
- Magabiztos Microsoft Office-használat, valamint jártasság rendszerek, folyamatok és adatok kezelésében.
- Bizonyos tapasztalat kisebb projektek és folyamatfejlesztések koordinálásában vagy megvalósításában.
- Professzionális hozzáállás és a bizalmas információk megfelelő kezelése.
- Pozitív, kezdeményező és megbízható hozzáállás.
- Kényelmes munkavégzés pörgős, határidős környezetben.
- Érdeklődés a szakterületi ismeretek bővítése és a támogatott csapatok szerves részévé válás iránt.
- Előnyt jelent: Tapasztalat a Valos vagy más értékbecslési, illetve jelentéstételi platform használatában.
- Előnyt jelent: Ingatlan-, földmérési vagy értékbecslési szakmai háttér.
- Előnyt jelent: Tapasztalat értékbecslési jelentések vagy ingatlanmegbízások támogatásában.
- Előnyt jelent: Monday.com használatában szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent: Tapasztalat ügyfélbeléptetésben, számlázásban, illetve audit- és megfelelőségi adminisztrációban.
Juttatások
- Évi 25 nap szabadság, amely a szolgálati idővel legfeljebb 30 napra emelkedik.
- Emelt szintű, automatikus beléptetésű nyugdíjpénztári konstrukció.
- Életbiztosítás.
- Kamatmentes bérletkölcsön.
- Kerékpárral a munkába program.
- Influenzaoltási és szemészeti ellátási utalványok.
- Éjjel-nappali egészségügyi és jólléti támogatást nyújtó munkavállalói segítőprogram.
- Hozzáférés a Help@Hand távoli háziorvosi alkalmazáshoz.
- Kedvezmények üzletekben, éttermekben, szupermarketekben, szabadidős szolgáltatásoknál és edzőtermekben.
- Családi és jólléti szabályzatok, többek között emelt szülési díjazással, valamint a menopauza, a neurodiverzitás, a gondozói támogatás és a vállalati betegszabadság kezelésével.
- Rugalmas juttatási szabályzat.
- Lehetőség legfeljebb öt további szabadságnap megvásárlására.
- Kedvezményes edzőtermi tagság.
- Kedvezményes fogászati biztosítás.
- Kedvezményes magán-egészségbiztosítás.
- Kedvezményes kritikus betegségekre szóló biztosítás.