Cluttons предоставляет услуги в сфере коммерческой и жилой недвижимости, включая управление, инвестиции и развитие объектов. Команды под руководством партнеров консультируют корпоративных клиентов, застройщиков и частных инвесторов, подбирая решения для управления недвижимостью и повышения ее стоимости и эффективности. Компания работает более чем в 50 странах и охватывает широкий международный рынок недвижимости.
Старший специалист по поддержке оценочной деятельности
Административная поддержка, работа с данными и подготовка отчетности для оценочных команд Cluttons. Полная занятость, гибридный формат работы в Лондоне в команде консалтинговой компании в сфере недвижимости.
Описание
- Координировать административную работу оценочных команд: оформление клиентов, выставление счетов, обновление данных по сделкам и форматирование документов.
- Следить за полнотой, порядком и соответствием требованиям электронных файлов по поручениям на общих дисках и в SharePoint.
- Поддерживать точность и актуальность данных по оценочным поручениям.
- Контролировать общий почтовый ящик Business Support и доску задач.
- При необходимости подменять сотрудников на ресепшене и встречать посетителей от имени всей команды Business Support.
- Поддерживать процесс подготовки оценочной отчетности в Valos, вести точные записи и помогать коллегам пользоваться системой.
- Принимать вызовы, на которые не успевает ответить коммутатор.
- Подменять коллег во время их отсутствия.
- Изучать требования клиентов и кредиторов и учитывать их в административных процессах.
- Выявлять задачи, которые можно передать от специалистов, ведущих оплачиваемые проекты, команде Business Support, чтобы те могли сосредоточиться на технической работе и взаимодействии с клиентами.
- Расставлять приоритеты между задачами оценочных команд и четко сообщать о конфликтах сроков или требований.
Требования
- Опыт работы в административной поддержке бизнеса, операционной деятельности, поддержке команды или на сопоставимой должности.
- Развитые коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с людьми.
- Высокая организованность и способность управлять несколькими конкурирующими приоритетами.
- Умение уверенно взаимодействовать с руководителями высшего звена, корректно напоминать коллегам о договоренностях, конструктивно возражать и добиваться выполнения согласованных задач в срок.
- Уверенное владение Microsoft Office и опыт работы с системами, процессами и данными.
- Некоторый опыт координации или реализации небольших проектов и улучшения процессов.
- Профессионализм и умение надлежащим образом обращаться с конфиденциальной информацией.
- Позитивный настрой, инициативность и надежность.
- Готовность работать в динамичной среде с жесткими сроками.
- Заинтересованность в углублении специальных знаний и стремление стать важной частью поддерживаемых команд.
- Будет преимуществом: опыт работы с Valos или другой платформой для оценки или отчетности.
- Будет преимуществом: опыт в сфере недвижимости, геодезии или оценки.
- Будет преимуществом: опыт поддержки подготовки отчетов об оценке или работы с поручениями по недвижимости.
- Будет преимуществом: опыт работы с Monday.com.
- Будет преимуществом: опыт оформления клиентов, выставления счетов или административной работы в сфере аудита и соблюдения требований.
Преимущества
- 25 дней ежегодного отпуска с увеличением по стажу до 30 дней.
- Улучшенная пенсионная схема с автоматическим включением.
- Страхование жизни.
- Беспроцентные займы на проездной билет.
- Программа Cycle to Work.
- Ваучеры на прививку от гриппа и уход за зрением.
- Программа помощи сотрудникам с круглосуточной поддержкой здоровья и благополучия.
- Доступ к приложению удаленной консультации с врачом общей практики Help@Hand.
- Скидки в магазинах, ресторанах, супермаркетах, местах отдыха и спортзалах.
- Политики поддержки семьи и благополучия, включая повышенную оплату отпуска по беременности и родам, поддержку в период менопаузы, нейроразнообразия и ухода за близкими, а также оплату больничного компанией.
- Гибкая система льгот.
- Возможность купить до пяти дополнительных дней ежегодного отпуска.
- Скидка на абонемент в спортзал.
- Скидка на стоматологическую страховку.
- Скидка на частную медицинскую страховку.
- Скидка на страхование от критических заболеваний.