Cluttons poskytuje služby v oblasti komerčných aj rezidenčných nehnuteľností vrátane správy, investícií a developmentu. Jeho tímy vedené partnermi radia firemným klientom, developerom a súkromným investorom a prispôsobujú podporu tak, aby pomáhali spravovať nehnuteľnosti a zvyšovať ich hodnotu a efektívnosť. Cluttons pôsobí vo viac ako 50 krajinách a pracuje na širokom medzinárodnom trhu s nehnuteľnosťami.
Senior špecialista podpory oceňovacieho tímu
Poskytujte administratívnu, dátovú a reportovaciu podporu oceňovacím tímom spoločnosti Cluttons. Ide o hybridnú pozíciu na plný úväzok v Londýne v spolupracujúcej realitnej poradenskej spoločnosti.
Popis
- Koordinujte administratívne úlohy oceňovacích tímov, od registrácie klientov a fakturácie až po aktualizácie obchodných príležitostí a formátovanie dokumentov.
- Udržiavajte elektronické spisy k zadaniam úplné, usporiadané a v súlade s požiadavkami na zdieľaných diskoch a v SharePointe.
- Udržiavajte presné a aktuálne údaje o oceňovacích zadaniach.
- Sledujte spoločnú schránku tímu Business Support a jeho nástenku úloh.
- Podľa potreby zabezpečujte recepciu a služby na pracovisku pre širší tím Business Support.
- Podporujte proces oceňovacích správ v systéme Valos, dbajte na presnosť záznamov a pomáhajte kolegom pri používaní systému.
- Vybavujte hovory, ktoré presiahnu kapacitu ústredne.
- Zastupujte kolegov počas ich neprítomnosti.
- Oboznámte sa s požiadavkami klientov a veriteľov a zapracujte ich do administratívnych procesov.
- Identifikujte úlohy, ktoré možno presunúť od odborných pracovníkov do tímu Business Support, aby sa mohli venovať technickým úlohám a práci s klientmi.
- Stanovujte priority pri súbežných požiadavkách oceňovacích tímov a jasne komunikujte, keď sa termíny alebo požiadavky dostanú do konfliktu.
Požiadavky
- Skúsenosti s podporou podnikania, prevádzkou, podporou tímu alebo porovnateľnou prácou.
- Dobré komunikačné a medziľudské schopnosti.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero súbežných priorít.
- Schopnosť sebavedomo spolupracovať s vedúcimi pracovníkmi, zdvorilo sa pripomínať, konštruktívne namietať a viesť kolegov k dodržiavaniu dohodnutých úloh a termínov.
- Istota pri používaní Microsoft Office a pri práci so systémami, procesmi a údajmi.
- Aspoň určité skúsenosti s koordináciou alebo realizáciou menších projektov a zlepšovaním procesov.
- Profesionálny prístup a schopnosť náležite zaobchádzať s dôvernými informáciami.
- Pozitívny, iniciatívny a spoľahlivý prístup.
- Schopnosť pracovať v rušnom prostredí s termínmi.
- Záujem rozvíjať odborné znalosti a stať sa neoddeliteľnou súčasťou podporovaných tímov.
- Výhodou: skúsenosť so systémom Valos alebo inou platformou na oceňovanie či vykazovanie.
- Výhodou: skúsenosti z oblasti nehnuteľností, geodézie alebo oceňovania.
- Výhodou: skúsenosti s podporou oceňovacích správ alebo zadaní týkajúcich sa nehnuteľností.
- Výhodou: skúsenosť s platformou Monday.com.
- Výhodou: skúsenosť s registráciou klientov, fakturáciou alebo administratívou auditov a súladu s predpismi.
Benefity
- 25 dní dovolenky za rok; s odpracovanými rokmi sa počet zvyšuje až na 30 dní.
- Zvýhodnený automatický dôchodkový program.
- Životné poistenie.
- Bezúročné pôžičky na predplatné cestovných lístkov.
- Program Cycle to Work.
- Poukážky na očkovanie proti chrípke a starostlivosť o zrak.
- Program pomoci zamestnancom s nepretržitou podporou zdravia a pohody.
- Prístup k aplikácii Help@Hand na vzdialené konzultácie s lekárom.
- Zľavy u predajcov, v reštauráciách, supermarketoch, voľnočasových zariadeniach a fitnescentrách.
- Rodinné a wellbeingové pravidlá zahŕňajúce zvýšenú materskú, podporu pri menopauze, neurodiverzite a starostlivosti o blízkych, ako aj firemné nemocenské.
- Flexibilný balík benefitov.
- Možnosť zakúpiť si až päť dodatočných dní dovolenky.
- Zvýhodnené členstvo vo fitnescentre.
- Zvýhodnené zubné poistenie.
- Zvýhodnené súkromné zdravotné poistenie.
- Zvýhodnené poistenie závažných ochorení.