Cluttons предоставя услуги в областта на търговските и жилищните имоти, включително управление, инвестиции и развитие. Екипите му, ръководени от партньори, консултират корпоративни клиенти, строителни предприемачи и частни инвеститори, като адаптират подкрепата си, за да помагат при управлението на имоти и повишаването на тяхната стойност и ефективност. Cluttons присъства в над 50 държави и работи на широк международен пазар на недвижими имоти.
Старши специалист бизнес подкрепа за оценителски екипи
Осигурявайте административна, информационна и отчетна подкрепа на оценителските екипи на Cluttons. Това е хибридна позиция на пълен работен ден в Лондон в консултантска компания за имоти с екипен подход.
Описание
- Координирайте административната работа на оценителските екипи – от регистрацията на клиенти и фактурирането до актуализирането на търговския поток и форматирането на документи.
- Поддържайте електронните досиета на възложените задачи пълни, подредени и съобразени с изискванията в споделените дискове и SharePoint.
- Поддържайте точни и актуални данни за оценителските задачи.
- Следете общата пощенска кутия на екипа Business Support и таблото му със задачи.
- При необходимост поемайте рецепцията и посрещането на посетители от името на по-широкия екип Business Support.
- Подпомагайте процеса по изготвяне на оценителски доклади във Valos, като поддържате точни записи и помагате на колегите да използват системата.
- Поемайте допълнителните обаждания към телефонната централа.
- Замествайте колеги по време на отпуск.
- Запознайте се с изискванията на клиентите и кредиторите и ги включвайте в административните процеси.
- Откривайте задачи, които могат да бъдат прехвърлени от специалистите, чието време се таксува, към Business Support, за да им освободите време за технически дейности и работа с клиенти.
- Подреждайте конкуриращите се приоритети на оценителските екипи и общувайте ясно, когато срокове или изисквания влизат в конфликт.
Изисквания
- Опит в бизнес подкрепа, оперативна дейност, подкрепа на екип или сходна роля.
- Добри комуникационни и междуличностни умения.
- Отлична организираност и способност за управление на няколко конкуриращи се приоритета.
- Уверена работа с висши ръководители и умение учтиво да проследявате изпълнението, да оспорвате решения и да държите колегите отговорни за договорените задачи и срокове.
- Уверено използване на Microsoft Office и работа със системи, процеси и данни.
- Известен опит в координиране или изпълнение на малки проекти и подобрения на процеси.
- Професионално отношение и умение за подходящо боравене с поверителна информация.
- Позитивност, инициативност и надеждност.
- Комфортна работа в натоварена среда със срокове.
- Интерес към изграждане на специализирани знания и към това да станете неразделна част от екипите, които подкрепяте.
- Предимство: опит с Valos или друга платформа за оценяване или отчетност.
- Предимство: опит в сферата на имотите, геодезията или оценяването.
- Предимство: опит в подкрепа при изготвяне на оценителски доклади или обработка на задачи за имоти.
- Предимство: опит с Monday.com.
- Предимство: опит с регистрация на клиенти, фактуриране или административни дейности по одит и съответствие.
Придобивки
- 25 дни годишен отпуск, който се увеличава с трудовия стаж до максимум 30 дни.
- Подобрена пенсионна схема с автоматично записване.
- Животозастраховане.
- Безлихвени заеми за сезонни карти за транспорт.
- Програма Cycle to Work.
- Ваучери за противогрипна ваксина и грижа за зрението.
- Програма за подкрепа на служителите с денонощна помощ за здраве и благополучие.
- Достъп до приложението Help@Hand за дистанционни консултации с лекар.
- Отстъпки при търговци, в ресторанти, супермаркети, места за развлечения и фитнес зали.
- Семейни политики и политики за благополучие, включващи допълнително заплащане при майчинство, подкрепа при менопауза, невроразнообразие и грижа за близки, както и фирмено заплащане при болничен.
- Гъвкава политика за придобивки.
- Възможност за закупуване на до пет допълнителни дни годишен отпуск.
- Отстъпка за членство във фитнес зала.
- Отстъпка за стоматологична застраховка.
- Отстъпка за частна медицинска застраховка.
- Отстъпка за застраховка при критични заболявания.