Cluttons erbjuder fastighetstjänster inom både kommersiella fastigheter och bostäder, bland annat förvaltning, investering och utveckling. Företagets partnerledda team ger råd till företagskunder, byggherrar och privata investerare och anpassar sitt stöd för att hjälpa dem att förvalta fastigheter och förbättra deras värde och effektivitet. Med verksamhet i över 50 länder arbetar Cluttons på en bred internationell fastighetsmarknad.
Senior specialist inom värderingsstöd
Ge administrativt stöd samt stöd med data och rapportering till Cluttons värderingsteam. Heltidstjänsten är hybridbaserad i London och ingår i ett samarbetsinriktat fastighetskonsultbolag.
Beskrivning
- Samordna administrativt arbete för värderingsteamen, från kundintroduktion och fakturering till pipelineuppdateringar och dokumentformatering.
- Se till att elektroniska uppdragsakter är kompletta, välorganiserade och följer kraven på gemensamma enheter och i SharePoint.
- Håll uppgifter om värderingsuppdrag korrekta och aktuella.
- Bevaka den gemensamma inkorgen för Business Support och uppgiftstavlan.
- Vikariera vid behov i receptionen och ta emot besökare för det bredare Business Support-teamet.
- Stödja processen för värderingsrapportering i Valos, hålla register korrekta och hjälpa kollegor att använda systemet.
- Hantera inkommande samtal som inte kan tas emot av växeln.
- Täcka upp för kollegor under deras ledighet.
- Sätta dig in i kunders och långivares krav och integrera dem i de administrativa processerna.
- Identifiera uppgifter som kan flyttas från arvoderande medarbetare till Business Support, så att de får mer tid för tekniska uppgifter och kundkontakter.
- Hantera konkurrerande prioriteringar i värderingsteamen och kommunicera tydligt när tidsfrister eller krav krockar.
Krav
- Erfarenhet av verksamhetsstöd, drift, teamstöd eller en liknande roll.
- God kommunikationsförmåga och god förmåga att samarbeta med andra.
- Mycket välorganiserad och kan hantera flera konkurrerande prioriteringar.
- Kan arbeta tryggt med seniora intressenter och respektfullt följa upp, ifrågasätta och hålla kollegor ansvariga för överenskomna åtgärder och tidsfrister.
- Van vid att använda Microsoft Office och arbeta med system, processer och data.
- Viss erfarenhet av att samordna eller genomföra mindre projekt och processförbättringar.
- Professionell och kan hantera konfidentiell information på ett lämpligt sätt.
- Positiv, initiativrik och pålitlig.
- Trivs i en hektisk miljö med tidsfrister.
- Intresserad av att bygga upp specialistkunskap och bli en viktig del av teamen som får stöd.
- Meriterande: Erfarenhet av Valos eller en annan plattform för värdering eller rapportering.
- Meriterande: Bakgrund inom fastigheter, lantmäteri eller värdering.
- Meriterande: Erfarenhet av att stödja värderingsrapporter eller fastighetsuppdrag.
- Meriterande: Erfarenhet av Monday.com.
- Meriterande: Erfarenhet av kundintroduktion, fakturering eller administration av revision och regelefterlevnad.
Förmåner
- 25 semesterdagar per år, med möjlighet att öka till högst 30 dagar beroende på anställningstid.
- Förbättrat pensionssystem med automatisk anslutning.
- Livförsäkring.
- Räntefria lån för periodkort.
- Cykla till jobbet-program.
- Kuponger för influensavaccination och ögonvård.
- Personalstödsprogram med hälso- och välmåendestöd dygnet runt.
- Tillgång till appen Help@Hand för läkarbesök på distans.
- Rabatter hos återförsäljare, restauranger, stormarknader samt inom fritid och gym.
- Familje- och välmåendepolicyer som omfattar förbättrad föräldralön vid mammaledighet, stöd kring klimakteriet, neurodiversitet och anhörigvård samt sjuklön från företaget.
- Flexibel förmånspolicy.
- Möjlighet att köpa upp till fem extra semesterdagar.
- Rabatterat gymmedlemskap.
- Rabatterad tandvårdsförsäkring.
- Rabatterad privat sjukvårdsförsäkring.
- Rabatterad försäkring för allvarlig sjukdom.