Cluttons tilbyr eiendomstjenester innen både næringseiendom og boliger, blant annet forvaltning, investering og utvikling. De partnerledede teamene gir råd til bedriftskunder, utbyggere og private investorer, og tilpasser støtten for å hjelpe dem med å forvalte eiendommer og forbedre verdien og effektiviteten deres. Med virksomhet i mer enn 50 land arbeider Cluttons i et bredt internasjonalt eiendomsmarked.
Seniorrådgiver innen takseringsstøtte
Gi administrativ støtte samt data- og rapporteringsstøtte til Cluttons’ takseringsteam. Heltidsstillingen har en hybrid arbeidsform i London og er del av et samarbeidsorientert eiendomsrådgivningsfirma.
Beskrivelse
- Koordinere administrativt arbeid for takseringsteamene, fra kundeetablering og fakturering til pipelineoppdateringer og dokumentformatering.
- Sørge for at elektroniske saksmapper er komplette, godt organisert og i samsvar med kravene på delte stasjoner og i SharePoint.
- Vedlikeholde korrekte og oppdaterte data for takseringsoppdrag.
- Følge med på den felles innboksen for Business Support og oppgavetavlen.
- Være resepsjonsvikar og ta imot besøkende for det bredere Business Support-teamet ved behov.
- Støtte Valos-prosessen for takseringsrapportering, holde registreringer korrekte og hjelpe kolleger med å bruke systemet.
- Håndtere ekstra samtaler til sentralbordet.
- Vikariere for kolleger når de har fri.
- Sette deg inn i kundenes og långivernes krav og innarbeide dem i de administrative prosessene.
- Identifisere oppgaver som kan flyttes fra medarbeidere som fakturerer for tiden sin, til Business Support, slik at de får mer tid til tekniske oppgaver og kundekontakt.
- Håndtere konkurrerende prioriteringer på tvers av takseringsteamene og kommunisere tydelig når frister eller krav kolliderer.
Krav
- Erfaring med virksomhetsstøtte, drift, teamstøtte eller en tilsvarende rolle.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Svært godt organisert og i stand til å håndtere flere konkurrerende prioriteringer.
- Kan arbeide trygt med ledende interessenter og følge opp, utfordre og holde kolleger til avtalte handlinger og frister på en respektfull måte.
- Trygg på bruk av Microsoft Office og på å arbeide med systemer, prosesser og data.
- Noe erfaring med å koordinere eller gjennomføre mindre prosjekter og prosessforbedringer.
- Profesjonell og i stand til å håndtere konfidensiell informasjon på en forsvarlig måte.
- Positiv, initiativrik og pålitelig.
- Trives i et travelt miljø med frister.
- Interessert i å bygge spesialistkunnskap og bli en integrert del av teamene som får støtte.
- Ønskelig: Erfaring med Valos eller en annen plattform for taksering eller rapportering.
- Ønskelig: Bakgrunn innen eiendom, landmåling eller taksering.
- Ønskelig: Erfaring med støtte til takseringsrapporter eller eiendomsoppdrag.
- Ønskelig: Erfaring med Monday.com.
- Ønskelig: Erfaring med kundeetablering, fakturering eller administrasjon av revisjon og etterlevelse.
Fordeler
- 25 feriedager i året, med økning etter ansiennitet til maksimalt 30 dager.
- Forbedret pensjonsordning med automatisk innmelding.
- Livsforsikring.
- Rentefrie lån til periodekort.
- Sykle til jobben-ordning.
- Kuponger for influensavaksine og øyehelse.
- Personalstøtteprogram med helse- og trivselshjelp døgnet rundt.
- Tilgang til Help@Hand-appen for legetimer på avstand.
- Rabatter hos forhandlere, restauranter, supermarkeder samt innen fritid og treningssentre.
- Familie- og trivselspolicyer som omfatter forbedret lønn under foreldrepermisjon for mor, støtte ved overgangsalder, nevrodiversitet og omsorgsoppgaver samt sykepenger fra bedriften.
- Fleksibel policy for personalgoder.
- Mulighet til å kjøpe opptil fem ekstra feriedager.
- Rabattert treningsmedlemskap.
- Rabattert tannforsikring.
- Rabattert privat helseforsikring.
- Rabattert forsikring for kritisk sykdom.