Cluttons tilbyder ejendomsydelser inden for både erhvervsejendomme og boliger, herunder forvaltning, investering og udvikling. Virksomhedens partnerledede teams rådgiver erhvervskunder, ejendomsudviklere og private investorer og tilpasser deres støtte for at hjælpe med at forvalte ejendomme og forbedre deres værdi og effektivitet. Med tilstedeværelse i mere end 50 lande arbejder Cluttons på et bredt internationalt ejendomsmarked.
Senior specialist i vurderingssupport
Yd administrativ støtte samt data- og rapporteringssupport til Cluttons’ vurderingsteams. Fuldtidsstillingen er hybridbaseret i London og indgår i et samarbejdsorienteret ejendomsrådgivningsfirma.
Beskrivelse
- Koordinere administrativt arbejde for vurderingsteams, fra kundeoprettelse og fakturering til pipelineopdateringer og dokumentformatering.
- Sikre, at elektroniske sagsmapper er komplette, velorganiserede og overholder kravene på fællesdrev og i SharePoint.
- Vedligeholde korrekte og aktuelle data om vurderingssager.
- Overvåge den fælles Business Support-indbakke og opgavetavle.
- Dække receptionen og tage imod gæster for det bredere Business Support-team efter behov.
- Understøtte Valos-processen for vurderingsrapportering, holde registreringer korrekte og hjælpe kolleger med at bruge systemet.
- Håndtere ekstra opkald til omstillingen.
- Dække ind for kolleger under deres fravær.
- Sætte dig ind i kunders og långiveres krav og indarbejde dem i de administrative processer.
- Identificere opgaver, der kan flyttes fra medarbejdere, som fakturerer deres tid, til Business Support, så de får mere tid til tekniske opgaver og kundekontakt.
- Afveje konkurrerende prioriteter på tværs af vurderingsteams og kommunikere tydeligt, når frister eller krav kolliderer.
Krav
- Erfaring med virksomheds- eller driftsunderstøttelse, teamunderstøttelse eller en tilsvarende rolle.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Meget velorganiseret med evne til at håndtere flere konkurrerende prioriteter.
- Kan arbejde sikkert med ledende interessenter og respektfuldt følge op, udfordre og holde kolleger fast på aftalte handlinger og frister.
- Fortrolig med Microsoft Office og med at arbejde med systemer, processer og data.
- Nogen erfaring med at koordinere eller gennemføre mindre projekter og procesforbedringer.
- Professionel og i stand til at håndtere fortrolige oplysninger på passende vis.
- Positiv, initiativrig og pålidelig.
- Trives i et travlt miljø med frister.
- Interesseret i at opbygge specialistviden og blive en integreret del af de teams, der får støtte.
- En fordel: Erfaring med Valos eller en anden platform til vurdering eller rapportering.
- En fordel: Baggrund inden for ejendomme, landinspektørarbejde eller vurdering.
- En fordel: Erfaring med at understøtte vurderingsrapporter eller ejendomssager.
- En fordel: Erfaring med Monday.com.
- En fordel: Erfaring med kundeoprettelse, fakturering eller administration af revision og compliance.
Fordele
- 25 feriedage om året, stigende med anciennitet til højst 30 dage.
- Forbedret pensionsordning med automatisk tilmelding.
- Livsforsikring.
- Rentefrie lån til periodekort.
- Cykel-til-arbejde-ordning.
- Værdikuponer til influenzavaccination og øjenpleje.
- Medarbejderstøtteprogram med sundheds- og trivselsstøtte døgnet rundt.
- Adgang til Help@Hand-appen til lægekonsultationer på afstand.
- Rabatter hos detailhandlere, restauranter, supermarkeder samt på fritidsaktiviteter og fitnesscentre.
- Familie- og trivselspolitikker med forbedret barselsløn, støtte ved overgangsalder, neurodiversitet og omsorgsopgaver samt virksomhedens sygeløn.
- Fleksibel personalegodepolitik.
- Mulighed for at købe op til fem ekstra feriedage.
- Rabat på fitnessmedlemskab.
- Rabat på tandforsikring.
- Rabat på privat sundhedsforsikring.
- Rabat på kritisk sygdomsforsikring.