HireBoost
HireBoost
1 – 10 Anställda
B2BHR-teknikRekrytering
HireBoost är en plattform för rekrytering och HR-teknik som hjälper företag att bygga distansteam genom att sammanföra dem med kvalificerade yrkespersoner i Latinamerika. Företagets rekryteringstjänst stödjer verksamheter genom hela rekryteringsprocessen, med fokus på att matcha kandidater mot tekniska och kulturella behov, förbättra kommunikationen och skapa en smidigare upplevelse för både arbetsgivare och sökande. HireBoost vänder sig till organisationer som söker ett effektivare sätt att rekrytera på distans och utveckla team.

Operationskoordinator — Latinamerika (distans)

Samordna kundbokningar, underentreprenörer och operativa processer för ett växande företag inom hemservice som betjänar Latinamerika. Stöd reparationer utförda av hantverkare, ombyggnationer och löpande underhåll av bostäder.

Beskrivning

  • Svara professionellt och skyndsamt på inkommande kundsamtal, e-post och annan korrespondens.
  • Boka jobb, servicebesök och kundmöten från schemaläggning till bekräftelse.
  • Samordna underentreprenörer och tjänsteleverantörer för att hålla uppdragen organiserade och pågående.
  • Följ upp kundförfrågningar, bokningar, dokumentation och öppna uppföljningspunkter.
  • Upprätthåll korrekta och välorganiserade register över kunder, jobb, schemaläggning och CRM.
  • Ge den dagliga administrationen och ledningen operativt stöd.
  • Stöd grundläggande bokföring, fakturering, kostnadsuppföljning och relaterad ekonomiadministration.
  • Utveckla och förbättra processer och system som ökar struktur och effektivitet i den dagliga verksamheten.
  • Visa initiativ genom att identifiera problem, be om förtydliganden och ta fram praktiska lösningar som upprätthåller det operativa arbetet.

Krav

  • Tidigare erfarenhet av kontorsledning, verksamhetssamordning, företagsadministration eller en jämförbar tjänst.
  • Flytande engelska i tal och skrift samt god kommunikativ förmåga.
  • Praktisk kompetens i ChatGPT och Claude.
  • Goda kunskaper inom kundservice och professionell kommunikation.
  • Utmärkt organisations- och tidsplaneringsförmåga.
  • Proaktiv, självgående och skicklig på problemlösning och kritiskt tänkande.
  • Bekväm med att ställa förtydligande frågor i stället för att förlita dig på antaganden.
  • En pålitlig arbetsstil med fokus på att uppnå resultat.
  • Förmåga och vilja att lära sig ny teknik och nya programvaror.
  • Erfarenhet av bygg, entreprenad, hemservice, ombyggnation eller ett närliggande område är starkt meriterande.
  • Erfarenhet av att samordna entreprenörer, tekniker eller fältserviceteam är starkt meriterande.
  • Tidigare erfarenhet av att använda CRM-system är starkt meriterande.
  • Erfarenhet av schemaläggning, fakturering, bokföring eller administrativt arbete är starkt meriterande.

Förmåner

  • Möjlighet till distansarbete.
  • Månatlig grundlön på 2 000–2 500 USD.

Relaterade jobb

Knowtion Health

Ansvarig för talangrekrytering på distans

Knowtion Health

Ansvara för rekryteringssystem, rekvisitioner, analyser och administration av tillfällig arbetskraft hos Knowtion Health. Bidra till skalbara rekryteringsprocesser i ett växande vårdföretag.

Öppna
Napco National

Inköpskoordinator, Saudiarabien (distansarbete)

Napco National

Samordna inköpsarbetet för ett tillverkningsföretag i Saudiarabien, från inköpsorder och leverantörsleveranser till tulldokument och materialöverföringar. Stöd klarering av leveranser, fakturahantering, leverantörsreklamationer och förnyelse av produktcertifikat.

Öppna
4M Analytics

Senioringenjör inom datorseendealgoritmer

4M Analytics

Utveckla datorseende- och maskininlärningssystem för 4M Analytics plattform för kartläggning av ledningar och annan infrastruktur under marken. Ansvara för algoritmer från forskning till produktion tillsammans med data engineering- och produktteam.

Öppna
Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna