HireBoost je platforma za zaposlovanje in kadrovsko tehnologijo, ki podjetjem pomaga graditi oddaljene ekipe tako, da jih povezuje z usposobljenimi strokovnjaki iz Latinske Amerike. Njena storitev zaposlovanja podjetja podpira skozi celoten postopek zaposlovanja, pri čemer se osredotoča na usklajevanje kandidatov s tehničnimi in kulturnimi potrebami, izboljšanje komunikacije ter ustvarjanje bolj gladke izkušnje za delodajalce in kandidate. HireBoost je namenjen organizacijam, ki iščejo učinkovitejši pristop k zaposlovanju na daljavo in razvoju ekip.
Koordinator operacij — Latinska Amerika (delo na daljavo)
Koordinirajte razporejanje strank, podizvajalce in operativne procese za rastoče podjetje za storitve na domu, ki deluje v Latinski Ameriki. Podpirajte popravila, ki jih izvajajo mojstri, prenove in stalno vzdrževanje domov.
Opis
- Na dohodne klice strank, e-pošto in drugo korespondenco odgovarjajte strokovno in pravočasno.
- Organizirajte naročila, servisne obiske in termine strank od razporejanja do potrditve.
- Usklajujte podizvajalce in ponudnike storitev, da bodo naloge organizirane in bodo napredovale.
- Spremljajte zahteve strank, termine, dokumentacijo in odprte naloge za nadaljnje ukrepanje.
- Vzdržujte natančne in dobro urejene evidence strank, naročil, razporedov in CRM-sistemov.
- Vodstvu zagotavljajte vsakodnevno administrativno in operativno podporo.
- Podpirajte osnovno knjigovodstvo, izdajanje računov, spremljanje stroškov in povezano finančno administracijo.
- Vzpostavljajte in izboljšujte procese ter sisteme, ki izboljšujejo organizacijo in učinkovitost vsakodnevnega poslovanja.
- Izkazujte pobudo z odkrivanjem težav, iskanjem pojasnil in razvijanjem praktičnih rešitev, ki ohranjajo nemoten potek operacij.
Zahteve
- Predhodne izkušnje z vodenjem pisarne, koordinacijo operacij, poslovno administracijo ali primerljivim delom.
- Tekoče znanje govorjene in pisane angleščine z odličnimi komunikacijskimi sposobnostmi.
- Praktično znanje uporabe ChatGPT in Clauda.
- Odlične veščine za delo s strankami in strokovno komuniciranje.
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa.
- Proaktivnost, samostojnost ter razvite veščine reševanja problemov in kritičnega razmišljanja.
- Pripravljenost postavljati pojasnjevalna vprašanja namesto zanašanja na domneve.
- Zanesljiv način dela, usmerjen v doseganje rezultatov.
- Sposobnost in pripravljenost za učenje novih tehnologij in programske opreme.
- Izkušnje v gradbeništvu, pogodbenih storitvah, storitvah na domu, prenovah ali sorodnem področju so zelo zaželene.
- Izkušnje z usklajevanjem izvajalcev, tehnikov ali ekip za storitve na terenu so zelo zaželene.
- Predhodne izkušnje z uporabo sistemov CRM so zelo zaželene.
- Izkušnje z razporejanjem, izdajanjem računov, knjigovodstvom ali administrativnim delom so zelo zaželene.
Ugodnosti
- Možnost dela na daljavo.
- Mesečna osnovna plača od 2.000 do 2.500 USD.