HireBoost
HireBoost
HireBoost er en plattform for rekruttering og HR-teknologi som hjelper bedrifter med å bygge fjernteam ved å koble dem sammen med kvalifiserte fagfolk i Latin-Amerika. Rekrutteringstjenesten støtter virksomheter gjennom hele rekrutteringsprosessen, med vekt på å matche kandidater med tekniske og kulturelle behov, forbedre kommunikasjonen og skape en smidigere opplevelse for både arbeidsgivere og søkere. HireBoost betjener organisasjoner som ønsker en mer effektiv tilnærming til fjernrekruttering og teamutvikling.

Driftskoordinator — Latin-Amerika (fjernarbeid)

Koordiner kundebookinger, underleverandører og driftsprosesser for en voksende boligservic bedrift som betjener Latin-Amerika. Støtt håndverkerreparasjoner, ombygginger og løpende vedlikehold av boliger.

Beskrivelse

  • Svar profesjonelt og raskt på innkommende kundehenvendelser, e-poster og annen korrespondanse.
  • Planlegg oppdrag, servicebesøk og kundeavtaler fra planlegging til bekreftelse.
  • Koordiner underleverandører og tjenesteleverandører for å holde oppdragene organiserte og i fremdrift.
  • Følg opp kundehenvendelser, avtaler, dokumentasjon og åpne oppfølgingspunkter.
  • Vedlikehold nøyaktige og velorganiserte kunde-, oppdrags-, planleggings- og CRM-registre.
  • Gi ledelsen daglig administrativ og operativ støtte.
  • Støtt grunnleggende bokføring, fakturering, kostnadsoppfølging og relatert økonomiadministrasjon.
  • Utvikle og forbedre prosesser og systemer som øker struktur og effektivitet i den daglige driften.
  • Ta initiativ ved å identifisere problemer, be om avklaringer og utvikle praktiske løsninger som opprettholder fremdriften i driften.

Krav

  • Tidligere erfaring med kontorledelse, driftskoordinering, virksomhetsadministrasjon eller en sammenlignbar stilling.
  • Flytende engelsk muntlig og skriftlig samt gode kommunikasjonsevner.
  • Praktisk erfaring med ChatGPT og Claude.
  • Gode kundeserviceferdigheter og profesjonell kommunikasjon.
  • Svært gode organisasjons- og tidsstyringsevner.
  • Proaktiv, selvstendig og dyktig innen problemløsning og kritisk tenkning.
  • Komfortabel med å stille avklarende spørsmål i stedet for å basere seg på antakelser.
  • En pålitelig arbeidsstil med fokus på å oppnå resultater.
  • Evne og vilje til å lære nye teknologier og programvarer.
  • Erfaring fra bygg, entreprenørvirksomhet, boligservice, ombygging eller et beslektet område er svært ønskelig.
  • Erfaring med å koordinere entreprenører, teknikere eller feltserviceteam er svært ønskelig.
  • Tidligere erfaring med CRM-systemer er svært ønskelig.
  • Erfaring med planlegging, fakturering, bokføring eller administrativt arbeid er svært ønskelig.

Fordeler

  • Mulighet for fjernarbeid.
  • Månedslønn på 2 000–2 500 USD.

Relaterte jobber

Bank of America

Middlewareadministrator, infrastrukturingeniør II hos Bank of America (Pennington, NJ, på arbeidsstedet)

Bank of America

Administrer Java, J2EE og enterprise-middleware som støtter Bank of Americas kritiske bankplattformer. Utform automatisert og robust infrastruktur for regulerte finansielle tjenester.

Åpne
AbbVie

Senior Site Reliability Engineer – AWS og Kubernetes

AbbVie

Forbedre pålitelighet, observerbarhet og hendelseshåndtering for Allergan Aesthetics' offentlig tilgjengelige programvare på AWS og Kubernetes. Led SRE-arbeidet med blant annet tjenestemål, kapasitetsplanlegging og produksjonsberedskap.

Åpne