H
Hempel A/S
5 001 – 10 000 Anställda
ByggbranschenFörsvarHälso- och sjukvård
Hempel A/S utvecklar skyddande och dekorativa beläggningssystem för marina tillämpningar, energi, infrastruktur, yachting och byggnation. Företagets arbete kombinerar beläggningar, teknisk expertis, projektstöd och den digitala plattformen MyHempel, som hjälper kunder att välja, beställa och hantera produkter under en tillgångs hela livscykel. Med ett globalt team som betjänar kunder i mer än 80 länder fokuserar Hempel på innovation, hållbart skydd och att minska lösningarnas miljöpåverkan.

Executive Assistant – Hempel A/S (på plats, Danmark)

Stöd tre verkställande vice vd:ar på Hempel genom att samordna kalendrar, resor, möten, utgifter, uppföljningar och administrativ drift. Denna roll på plats bidrar till effektiva ledningsfunktioner i ett globalt kemiföretag.

Beskrivning

  • Stöd tre verkställande vice vd:ar inom P&C, Digitalisering och transformation samt Strategi och genomförande
  • Hantera ledningens kalendrar genom effektiv schemaläggning, prioritering och optimering av ledningens tid
  • Planera och övervaka affärsresor från början till slut
  • Följ upp åtgärder och åtaganden från möten ur ett praktiskt administrativt perspektiv
  • Hantera, följa upp och dokumentera utlägg
  • Samordna års- och halvårsöversyner
  • Organisera möten och samla in synpunkter från teammedlemmar
  • Ge operativt och administrativt stöd vid behov
  • Förutse ledningens behov och nya krav
  • Upptäck problem tidigt och lös dem med minimal vägledning
  • Förbättra kontinuerligt processer och arbetssätt
  • Säkerställ ett korrekt, konsekvent och tillförlitligt genomförande

Krav

  • En proaktiv, organiserad och lösningsorienterad arbetsstil
  • Erfarenhet av eller dokumenterad förmåga att arbeta i en snabb och krävande ledningsmiljö
  • Förmåga att stödja tre verkställande vice vd:ar inom P&C, Digitalisering och transformation samt Strategi och genomförande
  • Tydlig och trygg kommunikationsförmåga
  • En stark känsla av ansvar
  • Förmåga att förutse behov innan de uppstår
  • Ett praktiskt förhållningssätt till problemlösning och förmåga att lösa problem med minimal vägledning
  • Strukturerade och detaljfokuserade arbetsvanor
  • Fokus på effektivitet
  • Pålitlig uppföljning och leverans
  • Diskretion och konfidentialitet vid hantering av känslig information
  • Ett lugnt, organiserat och serviceinriktat arbetssätt
  • Förmåga att samordna flera prioriteringar och rörliga delar samtidigt
  • CV och kort motivationsbrev krävs

Förmåner

  • Utvecklingsmöjligheter inom ett växande globalt företag
  • En inkluderande arbetsplats där medarbetare känner sig trygga, uppskattade och likvärdigt behandlade
  • En stödjande kultur baserad på tillit, ömsesidig respekt och samarbete
  • Möjlighet att bidra till Hempels globala påverkan
  • En arbetsplats som välkomnar och förväntar sig medarbetares idéer, synpunkter och initiativ

Relaterade jobb

Syneos Health

Principal biostatistiker – Indien (distans)

Syneos Health

Bli en del av Syneos Healths Clinical Solutions-team som principal biostatistiker och bidra till tjänster inom life science och klinisk utveckling. Använd din expertis inom biostatistik och läkemedelsutveckling för att hjälpa kunder att föra läkemedelsutveckling och kommersialisering framåt.

Öppna
IQVIA

Klinisk forskningsassistent, dedikerad till uppdragsgivare

IQVIA

Övervaka kliniska prövningsställen och stöd protokollefterlevnad, patientrekrytering och studiedokumentation för IQVIA. Samordna med studiepersonal och projektteam så att prövningarna uppfyller kvalitetskrav och milstolpar.

Öppna
Regeneron

Klinisk studiespecialist hos Regeneron

Regeneron

Stöd Regenerons kliniska prövningsteam genom att samordna studiedata, prövningsställen, rapportering och avslutningsaktiviteter. Bidra till att hålla studierna på rätt spår från aktivering av prövningsställen till slutförande.

Öppna