高階主管助理 - Hempel A/S（丹麥現場辦公）
透過協調行事曆、差旅、會議、費用、績效評核與營運行政事務，支援 Hempel 的三位執行副總裁。 此現場辦公職位將協助這家全球化學公司的高階主管營運高效運作。
說明
- 支援負責人員與文化、數位與轉型，以及策略與執行的三位執行副總裁
- 透過有效安排日程、設定優先順序及最佳化高階主管時間來管理高階主管行事曆
- 從頭到尾安排並監督商務差旅
- 從實務行政角度追蹤會議行動事項與承諾
- 處理、追蹤並記錄費用申報
- 協調年度與年中評核
- 組織會議並蒐集團隊成員意見
- 提供臨時營運與行政支援
- 預判高階主管需求與新出現的要求
- 及早發現問題，並在最少指導下解決
- 持續改善流程與工作方式
- 確保執行準確、一致且可靠
職位要求
- 積極主動、有條理且以解決方案為導向的工作方式
- 具備在快速步調的高階主管環境中工作的經驗或已證明的能力
- 能夠支援負責人員與文化、數位與轉型，以及策略與執行的三位執行副總裁
- 清晰、自信的溝通能力
- 高度的責任感
- 能夠在需求出現前預判需求
- 具備務實的問題解決方式，並能在最少指導下解決問題
- 結構化且注重細節的工作習慣
- 重視效率
- 可靠地跟進並完成工作
- 處理敏感資訊時具備謹慎與保密意識
- 沉著、有條理且以服務為導向的工作方式
- 能夠同時協調多項優先事項與不斷變動的工作內容
- 必須提交履歷與簡短求職動機信
福利待遇
- 在持續成長的全球企業中獲得發展機會
- 包容的工作環境，讓員工感到安全、受到重視並獲得平等對待
- 建立在信任、相互尊重與合作基礎上的支持性文化
- 為 Hempel 的全球影響力作出貢獻的機會
- 歡迎並期待員工提出想法、意見並發揮主動性的工作環境