H
חברת Hempel A/S מפתחת מערכות ציפוי מגנות ודקורטיביות ליישומים ימיים, בתחומי האנרגיה והתשתיות, ביאכטות ובמבנים. פעילותה משלבת ציפויים, מומחיות טכנית, תמיכה בפרויקטים ופלטפורמת MyHempel הדיגיטלית, המסייעת ללקוחות לבחור, להזמין ולנהל מוצרים לאורך מחזור החיים של נכס. באמצעות צוות גלובלי המשרת לקוחות ביותר מ-80 מדינות, Hempel מתמקדת בחדשנות, בהגנה עמידה ובהפחתת ההשפעה הסביבתית של פתרונותיה.
עוזר/ת מנהל/ת בכיר/ה - Hempel A/S (עבודה מהמשרד, דנמרק)
תמיכה בשלושה סגני נשיא בכירים ב-Hempel באמצעות תיאום יומנים, נסיעות, פגישות, הוצאות, סקירות וניהול תפעולי. התפקיד מהמשרד תורם להתנהלות יעילה של ההנהלה בחברת כימיקלים גלובלית.
תיאור
- תמיכה בשלושה סגני נשיא בכירים בתחומי האנשים והתרבות, הטרנספורמציה הדיגיטלית, והאסטרטגיה והביצוע
- ניהול יומני המנהלים באמצעות תזמון יעיל, קביעת סדרי עדיפויות ואופטימיזציה של זמן המנהלים
- ארגון נסיעות עסקים ופיקוח עליהן מתחילתן ועד סופן
- מעקב אחר משימות והתחייבויות מפגישות מנקודת מבט אדמיניסטרטיבית מעשית
- עיבוד דיווחי הוצאות, מעקב אחריהם ותיעודם
- תיאום סקירות שנתיות וסקירות אמצע השנה
- ארגון פגישות ואיסוף מידע מחברי הצוות
- מתן סיוע תפעולי ואדמיניסטרטיבי לפי הצורך
- ציפייה מראש לצורכי המנהלים ולדרישות מתפתחות
- זיהוי מוקדם של בעיות ופתרונן בהכוונה מינימלית
- שיפור מתמיד של תהליכים ושיטות עבודה
- ביצוע מדויק, עקבי ואמין
דרישות
- סגנון עבודה יוזם, מאורגן וממוקד בפתרונות
- ניסיון או יכולת מוכחת לפעול בסביבה ניהולית מהירה
- יכולת לתמוך בשלושה סגני נשיא בכירים בתחומי האנשים והתרבות, הטרנספורמציה הדיגיטלית, והאסטרטגיה והביצוע
- מיומנויות תקשורת ברורות ובטוחות
- תחושת אחריות ובעלות חזקה
- יכולת לצפות צרכים לפני שהם מתעוררים
- גישה מעשית לפתרון בעיות ויכולת לפתור סוגיות בהכוונה מינימלית
- הרגלי עבודה מסודרים וממוקדי פרטים
- דגש על יעילות
- יכולת מוכחת למעקב ולביצוע אמין
- שיקול דעת ושמירה על סודיות בעת טיפול במידע רגיש
- גישה רגועה, מאורגנת וממוקדת שירות
- יכולת לתאם מספר סדרי עדיפויות ורכיבים משתנים בו-זמנית
- יש להגיש קורות חיים ומכתב מוטיבציה קצר
הטבות
- הזדמנויות להתפתחות בתוך חברה גלובלית בצמיחה
- סביבת עבודה מכילה שבה העובדים מרגישים בטוחים, מוערכים וזוכים ליחס שווה
- תרבות תומכת המבוססת על אמון, כבוד הדדי ושיתוף פעולה
- הזדמנות לתרום להשפעה הגלובלית של Hempel
- מקום עבודה המקבל בברכה רעיונות, תשומות ויוזמות של עובדים ומצפה להם