H
Hempel A/S razvija zaščitne in dekorativne premazne sisteme za pomorsko industrijo, energetiko in infrastrukturo, navtiko ter gradbeništvo. Njegovo delo združuje premaze, tehnično strokovno znanje, projektno podporo in digitalno platformo MyHempel, ki strankam pomaga izbirati, naročati in upravljati izdelke skozi celoten življenjski cikel sredstva. Z globalno ekipo, ki oskrbuje stranke v več kot 80 državah, je Hempel osredotočen na inovacije, trajno zaščito in zmanjševanje vpliva svojih rešitev na okolje.
Izvršni asistent – Hempel A/S (delo na lokaciji, Danska)
Podpirali boste tri izvršne podpredsednike v podjetju Hempel z usklajevanjem koledarjev, potovanj, sestankov, stroškov, ocenjevanj in operativne administracije. To delovno mesto na lokaciji prispeva k učinkovitemu delovanju vodstva v globalnem kemičnem podjetju.
Opis
- Podpirati tri izvršne podpredsednike na področjih P&C, Digital & Transformation ter Strategy & Execution
- Upravljati koledarje vodstvenih delavcev z učinkovitim razporejanjem, določanjem prednostnih nalog in optimizacijo njihovega časa
- Organizirati in nadzorovati službena potovanja od začetka do konca
- S praktičnega administrativnega vidika spremljati naloge in zaveze s sestankov
- Obdelovati, spremljati in dokumentirati zahtevke za povračilo stroškov
- Usklajevati letne in vmesne preglede
- Organizirati sestanke in zbirati prispevke članov ekipe
- Zagotavljati priložnostno operativno in administrativno podporo
- Predvidevati potrebe vodstvenih delavcev in nove zahteve
- Pravočasno prepoznati težave in jih reševati z minimalnimi navodili
- Nenehno izboljševati procese in delovne prakse
- Zagotavljati natančno, dosledno in zanesljivo izvedbo
Zahteve
- Proaktiven, organiziran način dela, usmerjen v iskanje rešitev
- Izkušnje ali dokazana sposobnost delovanja v hitrem okolju za vodstvene delavce
- Sposobnost podpore trem izvršnim podpredsednikom na področjih P&C, Digital & Transformation ter Strategy & Execution
- Jasne in samozavestne komunikacijske veščine
- Izrazit občutek odgovornosti
- Sposobnost predvidevanja potreb, preden se pojavijo
- Praktičen pristop k reševanju težav in sposobnost njihovega reševanja z minimalnimi navodili
- Strukturiran način dela z osredotočenostjo na podrobnosti
- Osredotočenost na učinkovitost
- Zanesljivo spremljanje in izvedba nalog
- Diskretnost in zaupnost pri ravnanju z občutljivimi informacijami
- Miren, organiziran in storitveno usmerjen pristop
- Sposobnost hkratnega usklajevanja več prednostnih nalog in spreminjajočih se elementov
- Zahtevana sta življenjepis in kratko motivacijsko pismo
Ugodnosti
- Priložnosti za razvoj v rastočem globalnem podjetju
- Vključujoče delovno okolje, kjer se zaposleni počutijo varne, cenjene in enakopravne
- Podporna kultura, ki temelji na zaupanju, medsebojnem spoštovanju in sodelovanju
- Priložnost prispevati k globalnemu vplivu podjetja Hempel
- Delovno okolje, ki pozdravlja in pričakuje ideje, prispevek in pobudo zaposlenih