H
Hempel A/S phát triển các hệ thống sơn phủ bảo vệ và trang trí cho lĩnh vực hàng hải, năng lượng và cơ sở hạ tầng, du thuyền cũng như xây dựng. Hoạt động của công ty kết hợp sơn phủ, chuyên môn kỹ thuật, hỗ trợ dự án và nền tảng kỹ thuật số MyHempel, giúp khách hàng lựa chọn, đặt mua và quản lý sản phẩm trong suốt vòng đời của tài sản. Với đội ngũ toàn cầu phục vụ khách hàng tại hơn 80 quốc gia, Hempel tập trung vào đổi mới, bảo vệ bền vững và giảm tác động môi trường của các giải pháp do công ty cung cấp.
Trợ lý điều hành - Hempel A/S (Làm việc tại văn phòng, Đan Mạch)
Hỗ trợ ba Phó Chủ tịch Điều hành tại Hempel trong việc điều phối lịch làm việc, công tác, cuộc họp, chi phí, đánh giá và các hoạt động hành chính. Vị trí làm việc tại văn phòng này góp phần bảo đảm hoạt động điều hành hiệu quả trong một công ty hóa chất toàn cầu.
Mô tả
- Hỗ trợ ba Phó Chủ tịch Điều hành thuộc các bộ phận Con người & Văn hóa, Chuyển đổi & Kỹ thuật số, và Chiến lược & Thực thi
- Quản lý lịch làm việc của lãnh đạo bằng cách sắp xếp hiệu quả, xác định ưu tiên và tối ưu hóa thời gian
- Sắp xếp và giám sát toàn bộ chuyến công tác từ đầu đến cuối
- Theo dõi các công việc và cam kết sau cuộc họp dưới góc độ hành chính thực tiễn
- Xử lý, theo dõi và lưu hồ sơ các khoản đề nghị hoàn trả chi phí
- Điều phối các kỳ Đánh giá Hằng năm và Đánh giá Giữa năm
- Tổ chức cuộc họp và thu thập ý kiến đóng góp từ các thành viên trong nhóm
- Cung cấp hỗ trợ vận hành và hành chính theo yêu cầu
- Dự đoán nhu cầu của lãnh đạo và các yêu cầu mới phát sinh
- Phát hiện sớm vấn đề và giải quyết với ít sự hướng dẫn
- Không ngừng cải thiện quy trình và phương thức làm việc
- Thực hiện công việc chính xác, nhất quán và đáng tin cậy
Yêu cầu
- Phong cách làm việc chủ động, có tổ chức và tập trung vào giải pháp
- Có kinh nghiệm hoặc năng lực đã được chứng minh trong môi trường điều hành có nhịp độ nhanh
- Có khả năng hỗ trợ ba Phó Chủ tịch Điều hành thuộc các bộ phận Con người & Văn hóa, Chuyển đổi & Kỹ thuật số, và Chiến lược & Thực thi
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng và tự tin
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Có khả năng dự đoán nhu cầu trước khi phát sinh
- Tư duy giải quyết vấn đề thực tiễn và khả năng xử lý vấn đề với ít sự hướng dẫn
- Thói quen làm việc có hệ thống và chú trọng chi tiết
- Đề cao hiệu quả công việc
- Khả năng theo sát và hoàn thành công việc đáng tin cậy
- Thận trọng và bảo mật khi xử lý thông tin nhạy cảm
- Phong cách làm việc điềm tĩnh, có tổ chức và định hướng phục vụ
- Có khả năng điều phối đồng thời nhiều ưu tiên và đầu việc thay đổi
- Yêu cầu CV và thư trình bày động lực ngắn
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển trong một công ty toàn cầu đang tăng trưởng
- Môi trường làm việc hòa nhập, nơi nhân viên cảm thấy an toàn, được coi trọng và đối xử bình đẳng
- Văn hóa hỗ trợ dựa trên sự tin cậy, tôn trọng lẫn nhau và hợp tác
- Cơ hội đóng góp vào những tác động toàn cầu của Hempel
- Môi trường làm việc hoan nghênh và kỳ vọng nhân viên đưa ra ý tưởng, ý kiến đóng góp và sáng kiến